変化に対応した事業計画書の作り方とフォーマット

          

変化に対応した事業計画書の作り方


  ■事業計画のつくり方

   企業は、通常事業計画を作成する前に、事業戦略を起点として事業目標を定めます。

   そして、事業計画はその目標に基づいて作成します。

   最初は事業戦略が先行するかたちとなり、その次の段階で商品戦略やマーケティング戦略
   などの事業個別戦略を立案することになります。

  □事業計画作成に必要な要素

   今日、社会における情報化の進展に伴って、企業価値の評価は、従来の企業が保有
   する土地や建物、設備などの固定的資産といった物的要素から、企業の中で働く人材の
   スキルや問題及び情報処理能力の高さ、また、事業に有益な情報を収集し、社内で
   組織的に活用する業務や仕組みなど、無形の資産、言わば、知的要素に対するウェ
   イトがますます高まっています。

   そうした状況の中で、事業計画作りに必要な要素としては、ITをベースにし、社内外で
   集積したデータや情報、知識などをいかに有用かつ効率的に活用できるかといった点が
   挙げられます。

  □事業計画にかかわる4つの検討事項と失敗事例

   事業計画の作成には、

    (1)有効性

      戦略や計画に関する市場での有効性。

      @計画遂行後の成果が明確でなく、定量的な数値が示されていない。

      A当該市場の特徴や競合他社の分析の把握が不十分である。

      B戦略や計画の内容自体が曖昧である。

      C戦略や計画がありきたりで独自性がないため、簡単に競合他社にビジネ
        スモデルを奪われてしまう。

    (2)実現性

      計画の実行にあたって、十分な経営資源や時間などがあるかといった実現性。

      @計画達成に必要な資源が明確でない。

      A必要な資源をどのように具体的に調達するかが明確でない。

      B計画を個々の階層、分野に落とし込みがなされてなく、それぞれの具体的な達
        成レベルが不明確である。

    (3)評価フィードバック 

      計画達成に対する関係者へのフィードバックや、業績評価とのリンクがなされて
      いるか。

      @誰がどこまで計画を達成するのか、役割分担と個々の目標値が不明確。

      A計画達成度が不明確。

      B計画達成に対するインセンティブがないため、社員のモチベーションが高
        まらない。

    (4)情報共有化

      組織のトップから現場の実行者に至るまで、戦略や計画に関する情報が共有さ
      れているか。

      @定性的(質・感覚など抽象的表現)な目標やビジョンしかなく、個々の担当
        者への定量的(数値を取り入れた具体的表現)な目標となっておらず、具
        体的行動になりにくい。

      A一部の関係者しか計画を理解していないため、全体への浸透が図れてい
        ない。

     などの点を検討し、留意する必要があります。

    ●事業戦略と事業計画

     事業戦略とは、売上高、利益を上げる「仕組み」を構想することです。

     そして、そこから事業戦略を反映した事業 
     目標を作成し、その実現のための事業
     計画作成へと進みます。

  ■事業計画作成までのステップ

   事業計画を作成するには、その組織の大小
   の差はありますが、どんな組織であっても、
   組織・関係スタッフの協力をはじめ、さまざま
   な分析手法や計画作成手法が必要となる複
   雑な作業となります。

   したがって、まずは作成の基本ステップを理
   解して、その順序通りに進めることが肝要です。

   事業計画作成ステップには、詳細なアクション
   プランの作成まで含めると、大きく3段階あります。

  □第1段階 事業環境の分析把握

   ここでは事業計画の前提を明確化し、事業の戦略仮説を立て、そのうえで必要な
   内外の事業環境の分析を進めます。

   それら事業環境の分析から、新たな事業機会の発見や事業成功の要因KFS
   (Key Factors for Success)を見つけ出します。

   ●事業計画の前提条件を明確化

      事業計画の前提条件の明確化とは、

     (1)事業計画の目的の明確化

     (2)時間的・人員的な制約条件の明確化

    があります。

    (1)事業計画の目的の明確化

      事業計画の目的の明確化には、大きく分けて3つのケースがあります。

      それは、

      @これから起業しようとしている、もしくは、新たな事業進出を図るために事
        業計画を策定する場合

      A事業環境の変化などによって、事業計画を変更・革新する必要性が生じて
        きた場合

      B2〜3年に一度の経営計画見直しの際の一環として、事業計画を見直す
        場合などがあります。

      @の場合のポイントとしては、事業領域 (ドメイン)を決定し、そこでどんな商
        品、サービス(コンセプト)で勝負していくのかを決めることです。

      どのような事業を選定し、どんな商品やサービス(コンセプト)を行っていくの
      かは、起業者、事業経営者のこれまでの経験や人脈、そして自らが持つスキル
      に基づくものとなります。

      この事業領域を決定する段階でまず大切なのは、アイディアレベルの段階から、
      具体的に商品やサービスの絞り込みを経て、事業コンセプトをまとめることです。

      そのためには、コア・コンピタンス(事業の核となる強み)に焦点を当て、
      「5W1H」による情報の整理法を用いて、事業コンセプトをまとめます。

    ○「5W1H」による情報の整理

      Who : 誰が(どのような人材が)事業を推進するのか?

      What : 何(どのような商品・サービス)を提供するのか?

      When : 事業実施のタイミングとして、いつ行うのか?

      Where&Whom : どのような市場で、誰(客層)に対して提供するのか?

      Why : なぜその事業を実施するのか?(事業に対するニーズや将来性
           はあるのか?)

      How to : どのようなビジネスの仕組みで展開するのか?


    (2)時間的・人員的な制約条件の明確化

      事業計画策定にあたって、予め、投人できる人員や時間などの資源の制約条件
      を明確化しておく必要があります。

      つまり、仮説段階では、時間やボリュームのレベルを決め、範囲を限定すること
      が効果的です。

     ●事業戦略の仮説を立てる
      事業の戦略仮説を立てる方法として、徹底した調査に基づいて仮説を立てること
      ができれば良いのですが、それでは時間も手間もかかってしまい、現実的には難
      しいものとなってしまいます。

      まずは現時点で把握している情報に基づいて、仮説を立ててみることをお勧めする。

      仮説を立てることによって、その後実施する本格的な調査の作業範囲を絞り込む
      ことが可能になるからです。

      このことは、戦略や計画の精度を上げることにもつながります。

      この段階では、事業戦略仮説テンプレートへの記入は作業を効率的に進めるう
      えで重要となます。


  □第2段階 事業戦略の企画

   ここでは事業環境分析をもとにした、基本戦略の策定を行います。

   それと同時に商品企画や製造、営業など機能別重点課題などの個別戦略の企画、
   そしてそれら戦略を時系列に大まかに展開していく事業展開シナリオの作成を行って
   いきます。

  □第3段階 事業計画(アクションプラン)を策定

   各部門別や各チーム、プロジェクトごとにアクションプランまで落とし込み、さらに具体
   的に定量的な目標とその時系列的展開を明確
   にした各部門ごとの詳細計画に落とし込みます。

   それらの詳細な事業計画は、事業計画実
   行後の進行管理の重要なべースとなります。

  ■事業の基本戦略の立て方

  □事業計画(アクションプラン)と戦略体系

   事業計画を立てる際に必要なこととして、ま
   ずは事業の大きな方向性、すなわち、事業
   戦略決めることが必要であること、事業戦略
   を考える際に必要となるのが、企業経営全体
   の戦略となる経営戦略を決めることです。

    経営戦略とは、ビジョンとそれを具体化した経営計画
   を実現するための方策、段取り、手立てのことです。

   事業の成長・発展をサポートしながら、全体を最適化して
   企業全体の持つ価値を高めていくことの方向を指し示すのが、
   その役割と言えます。

   事業戦略(事業基本戦略)は、そうした経営戦略に基づいて、その示された方向をより
   具体的に実現する手段となる戦略で、商品・サービス戦略や顧客戦略、個別の機能別
   戦略(営業戦略、製造戦略、商品企画戦略など)から成ります。

   ちなみに、営業戦略とは、市場のニーズに対し、顧客、販売拠点、どのような商品や
   サービスを提供するべきかを考えることです。

   また、製造戦略とは、どのような質の製品を製造していくかを考えることです。

   商品企画戦略とは、市場に受け入れられる商品の企画・開発の際に、どのような商品
   の設計をしていくかを考えることです。

  □事業基本戦略作成前に明確にすべき要素 

   事業戦略を作成するうえで、明確にしなければならないことがあります。

   それは、
   (1)市場での自社と競合他社との相対的な位置づけを明らかにする「ポジショニング」
     の明確化

   (2)そのポジショニングを市場で獲得するための具体的な方策(=基本戦略)の策定

     この策定には、事業成功の要因(KFS:Key Factors For Success)を押さえた
     うえでの戦略アイデアの発想が必要となります。

     そして、複数出された戦略アイデアの中から取捨選択して方策(基本戦略)を選び
     ます。

   (3)事業目標の設定

     この目標の設定には、定量的な目標値を設定します。

     その基本的な指標としては、売上高や利益、ROA(総資産経常利益率)やROE
     (自己資本純利益率)などの財務指標、業界におけるシェアなどが指標として目標
     値とされます。

   ●ポジショニングの明確化

    ポジショニングを明確化するには、顧客価値をべースにおいてポジショニングマップ
    を作成し、市場での自社と競合他社との相対的な位置づけの比較を明らかにする
    ことが必要です。

   ●ポジショニングを獲得する具体的な方策(基本戦略)

    ポジショニングを達成するための具体的な方策には、ヒト・モノ・カネといった経営資
    源の投入方法を変えることや、業務プロセスなどの改善や改革による方法があり
    ます。

  □事業基本戦略作成のステップ

   ここで、事業基本戦略作成のステップを整理してみましょう。

   事業基本戦略のステップは、あくまでも基本的なフローとなります。

  事業の基本戦略の立て方 

   ●内外の事業環境情報の分類

    前述した実際の事業の戦略仮説の策定作業においては、現時点で保有している情
    報を分類する作業が重要となります。 

    その際の分類方法としては、事業の外部環境として大まかに、顧客や競合の状況、
    業界構造はどうかといったことなどがあり、内部環境としては、自社の財務状況や、
    主な部門別もしくはプロセス課題、さらに顧客の立場から視た自社の商品・サービ
    スの問題点や課題などに関する情報整理があげられます。

    いずれにせよ、この段階では、細かい情報の分析は控え、おおまかなレビュー程度
    にとどめて、重要な点のみを把握する程度で十分と考えます。  

   ●新たな事業機会の発見や事業成功の要因(K・F・S)を見つけ出す

    次の段階というのが、事業成功の要因(K・F・S)を見つけ出すという段階です。

    大まかに事業環境分析ができたら、そこからK・F・S(事業成功の要因)をいくつかあ
    げます。

    事業のKFS(Key Factor for Success:標達成のために重要となる要因)を抽出
    するには、主に既存の事業をベースにその事業特性から、あるいは、いくつかの事
    業特性の組み合わせから導き出すことができます。

    例えば、携帯電話向けコンテンツ業界では、「特に若年齢層での利用の拡大」とい
    う顧客特性と「機能の高度化」という技術特性とを組み合わせたKFSの一例として
    「高い質の画像や音声を用いた本格的なゲームサービスの開発」が考えられます。

    そして、次に、それを達成するための方策や戦略課題を検討します。

  □事業基本戦略作成のポイント

   簡単に戦略仮説を立てた後の作業を述べて
   きましたが、まとめとして事業基本戦略策定の
   ポイントを述べます。

   事業の基本戦略はどのようなことを明確化す
   ることかと言えば、
    @事業の方向性や市場での位置づけを明
      確にすること。
    A内外事業環境を分析して得た事業成功
      の要因(K・F・S)から導き出すこと。
    B自らの事業の目指すべきところを定量的
      に表した「事業目標」を決めること。

   といったことになります。

   補足となりますが、特に@では、顧客からの視点に立って、
   市場での自社と競合他社との相対的位置づけの比較を
   ポジショニングマップ上に表せるようにすることが肝要です。

  ■事業目標の立て方 

  □事業目標の設定に必要な3つの要素

   事業目標の設定は、「経営ビジョン」「事業ミッション」「事業ドメイン」の3つの要素
   から成り立っています。

   ●経営ビジョン 

    経営ビジョンとは、「その企業の目指すべき姿」のことを言います。

    どのような企業になりたいのか? どのような価値を世の中に提供したいのか? 
    世の中でどういう存在でありたいのかを明確にすることです。

   ●事業ミッション

    事業ミッションとは、その事業が果たすべき使命、役割のことを言います。

    ミッションを明確にすることは、その事業を何のために始めるのかを明確にするこ
    とです。

   事業ドメイン 

    事業ドメインとは、事業の生存領域のことで、他社との競争環境にある市場の中で、
    その事業がどのような商品・サービス・方法で、それらとの競争に対応しうる地位を
    築けるか、ということを明確化することを言います。

    このことをしっかりとおさえておくことが大切です。

    事業を展開する領域をどう定義づけるかによって、将来における事業の展開方法が
    大きく変わってくるからです。

  ■事業計画書作成の準備

  外部事業環境分析 

   事業戦略や計画の実践にあたっては、その事業を取り巻く大きな社会の流れや市場
   動向をとらえていくことが重要となります。

   それが外部事業環境分析の目的となります。

   外部事業環境分析での最も大切な視点は、事業を取り巻く環境要因の変化を見定め
   ることです。

   言わば、自社を含めた事業環境要因全体に対して影響を与える要因の分析が必要と
   なります。

   そうした事業環境の変化が当該事業にどのような影響を与えるかを考えなければ
   なりません。

   また、そうした変化を予測するうえで、もっとも重要な手掛かりを与えてくれるのが、
   「業界」や「顧客」、「競合他社」、そしてさらに、「販売チャネル」や自社に原材料を
   提供してくれる「サプライヤー」などの動向です。

   これらの動向が、事業の将来を決める大きな要素となります。

   このような外部事業環境分析は、その分析の後に行うべき事業の成功要因(K・F・S)
   分析、自社の強み、弱み・機会、脅威(SWOT)分析、さらに事業戦略やアクショ
   ンプラ
作成の重要なべースとなります。  
    
   競合他社分析 

    競合他社分析のポイントは、現時点での競合他社の戦略を分析し、そうした企業が
    将来とりうる戦略展開を予測し、それに準備・対応することにあります。

    分析を実施する対象企業は4つに分類できます。

   ○競合他社の4分類

     @戦略グループ競合(同じ戦略グループに属する企業や組織間での競合)

     A産業内競合(同じ業界に属する企業や組織間での競合)

     B新規参入競合(同業界内に新規参入する企業や組織間での競合)

     C代替製品競合(代替製品として競合となり得る企業や組織間での競合)

    特に、BとCは現実的に最も市場に影響を与えるにもかかわらず、対応が遅れが
    ちになるために注意が必要です。

    競合他社の分析に必要となる基本要素は以下の4つです。

   ○競合他社の分析に必要な4つの要素

     @競合の事業目標

     A競合の将来への事業戦略

     B競合の現在の競争方法・方策

     C競合が持つ強み・弱み(戦略能力)

    競合他社の分析は、各企業・組織のこれらの要因を分析し、競争相手に対する自
    社の競争優位をつくっていくことが重要です。

    情報源としては、公的機関が公表している調査データや、公開されている企業デー
    タ、新聞・雑誌などの各媒体からのデータに加え、営業や開発、生産、物流など各部
    門で蓄積され保有しているデータ、市場関係者からの競合他社に関する商品・サ
    ービス情報などがあります。
    
   ●顧客分析

    外部事業環境分析の中で、最も重要なものがこの顧客分析です。

    顧客は事業を支える収益の源であり、事業存続の要であるからです。

    したがって、顧客満足や顧客創造に関する分析は常に行っていく必要があります。

    また、顧客分析の目的には、顧客は収益源であると同時に情報源でもあること
    から、

     @顧客の変化を捉え、新たな顧客満足を創造する

     A顧客の視点から自社の商品・サービスを客観的に見て、
       企業側が考える商品価値とのギャップを認識する、

    などがあります。

    顧客分析の具体的な方法には、同じ性質をも
    つグループ(セグメント)に切り分ける「顧客セ
    グメンテーション
」という作業とセグメント別の
    顧客調査によって行われる。

    その際に行われる顧客セグメントの基準と
    しては、
     @自社が参入しやすい(自社の強みをべ
       ースに選択した)市場を抽出する

     A購買心理の変化など、顧客変化の要因を基準にする

     B競合相手のセグメント方法をべースにする

    といった方法があります。

    なお、顧客分析の結果によって得られたデータは、既存の顧客層をさらに特化させ
    て絞り込んだり、優先して新規の顧客拡大を図ったり、絞り込みを行いながら新規顧
    客の拡大を図ったりする際の裏付け資料として活用されます。

    言うまでもなく、それらの結果は、事業戦略、事業計画を立案することすべてのべー
    スになります。

   ●販売チャネル分析

    販売チャネル分析の大きな目的は、既存の企業においては、卸や小売店などを経
    由して行われる自社の商品・サービスが、セグメントした対象顧客までしっかりと届
    けられているか、あるいは、新たな事業を始める際には、セグメントした対象顧客ま
    でその自社の商品・サービスを届けるには、どういうチャネルが最も有効かを、こ
    の分析(調査)によって見極めることです。

    販売チャネル分析は、さらに個々の具体的な目的(例えば、営業戦略や営業計画 
    策定を目的とする「マーケティングチャネル管理(戦略策定、実施、管理統制)」や、
    「競合製品に関するマーケティング情報の収集」など)によって、その作業にか
    ける労力や時間などが違ってきます。

    その中で、「事業戦略や事業計画の策定」を目的とする販売チャネル分析のポイン
    トは、既存の販売チャネルの棚卸しや、可能性があると思われる新規販売チャネル
    のリストアップから始めるのが基本です。

    そして、それらの調査と分析では、戦略的に有効と思われる基準をもって新たにセ
    グメンテーションして行うことです。

    また、分析にあたっては、自社の利益創出のためのビジネスモデルの再考はもと
    より、販売チャネルとなっている企業の利益創出のメカニズムについてもしっかりと
    把握し、自社の商品・サービスがそうした企業にどの程度の利益を与えているのか、
    あるいは利益が向上しているのかなども検討します。

    このことで、今後有効な支援策を考えることができるようになるからです。

    自社と販売チャネルがお互いにパートナーシップに基づいてWIN-WINの関係が維
    持できるようにすることも、この分析のポイントと言えます。

  □内部事業環境分析の基本

   内部事業環境分析に必要不可欠な主な要素として、

    @商品・サービス

    A財務

    B業務プロセス

    C人員

   などがあります。

   内部事業環境分析では、これらの主な4つの分析から導かれた強み・弱み、可能性など
   を
   明確に把握し、事業の現在と将来について検討します。

   自社の「強み」が把握できれば、自社のコアコンピタンス(他社に真似できない核となる
   能力)を認識する際に役立ち、さらに事業戦略の立案や事業計画の作成にも役立つ情報
   となります。

   一方、自社の「弱み」の根源が把握できれば、当面の課題としてその解決策を見出し
   て克服する努力をしていくことで、その過程でほかの派生的な弱みも自動的に克服さ
   れていくことになるでしょう。

   なお、強み・弱みの分析には、それに機会(どのように機会を利用するか)と脅威(どの
   ように脅威を取り除く、または脅威から身を守るか)も合わせて分析する「SWOT
   分析」を用いることが一般的です。

   さらに、「可能性」とは、現時点での改善点や今後の事業の可能性を指しており、内
   部事業環境分析によってそうした要因を見出すことによって、事業展開をより発展さ
   せていくなど、可能性をのばすための最重要ポイントを把握することができるのです。

   以上の内部事業環境分析から得られる事柄をまとめると、

    1.自社の強み、コアコンピタンスの把握

    2.弱みを克服する機会

    3.可能性をのばすための最重要ポイントの把握

   そして、これらがK・F・S(事業成功の要因)につながっていきます。

   自社商品・サービスの現状分析 

    自社商品・サービスの現状分析の目的は、ターゲットとしている顧客層がどのよ
    うに感じているのか、あるいは満足しているのか不満があるのかを調べること
    で、より顧客層のニーズにマッチした商品・サービスが提供できるようにすること
    にあります。

    あるいは、新商品・サービスを今後展開していくのであれば、仮説で設定した商品・
    サービスのどこをどのように具体的に改善すれば、ターゲット顧客層のニーズに応
    えられるのかを明確にすることです。

    そのためには、調査結果として単に「中年男性に受け入れられやすい」などの漠然
    としたレベルではなく、以下のような評価項目別に分析する必要があります。

   ○自社商品・サービスの現状分析での主要項目

     @品質商品・サービスの機能の充足度

     A機能商品・サービスが持つ働き、役目

     B価格:コスト要求機能に対しての価格、コストの妥当性

     C納期:デリバリー商品やサービスが提供されるまでの時間と供給の安定度

     Dオリジナリティ市場における商品・サービスの独自性

     Eブランドイメージ商品・サービスの評価やイメージ

    なお、商品・サービスの分析はどうしても主観的になりがちなため、ポイントはできる
    だけ評価を定量化することにあります。

    定量的な評価のしにくい嗜好などに関する評価も、どの程度なのかを具体的にイメ
    ージできる表現で記載ができれば、プロジェクトメンバー間の意思疎通に支障を来
    たすこともなく、貴重な検討資料(商品の情報分析フォーマット)となります。

   ●財務分析

    財務分析の目的は、自社の商品・サービスが金銭的価値に変換され簡潔な数値と
    して表わされた「財務諸表」や「損益計算書」を分析することで、自社は顧客にどの
    ような評価を受けてきたのか、どのような仕事の進め方をしていたのか、その仕事
    の進め方は妥当であったのかといった点を客観的に判断することです。

    事業内部環境分析の一環として財務分析を行う場合は、一般的に次のような視点
    で行います。

   ○財務分析の主な項目

     @収益性企業が利益を生み出す構造になっているか

     A安全性健全な財務構造なのか

     B効率性無駄なく業務が遂行できているか

     C成長性社内活力の表れとして自社の発展度合いはどうか

     D生産性有限な資源をいかに有効に活用し、金銭的価値に転換できているか

     Eキャッシュフロー自由に活用できる手元資金がどのくらいあるか

    内部環境分析を効率的に行うポイントは、まずは財務分析により自社の状況をおお
    まかにつかんだうえで、問題点を絞り込んでからほかの分析に入ると良いでしょう。

   ●社内業務プロセスの現状分析

    業務プロセスとは、顧客に自社の商品やサービスを提供する過程の一連の活動で
    あり、当然ながらその善し悪しは、顧客満足の程度や財務業績に大きく影響するも
    のです。

    そのような点から、業務プロセス分析にお
    いては、ターゲット顧客層の満足度の向
    上やリピート率向上に結びつく品質
    (Qua1ity)、コスト(Cost)、適正な納期・
    時間(Delivery)が自社の業務プロセスで
    実現できているか、あるいは事業を実施し
    た際に実現できるかを把握します。

    具体的な手順としては、まずは当該事業に
    関わる自社の業務をプロセスに分解します。

    各プロセスに対しては、品質、納期・時間の、
    それぞれの観点から定量的な評価指標を設定して、測定します。

    たとえば、品質なら不良率やミス発生率、納期・時間ならリードタイムなどです。

    業界標準などの基準値が設定しやすい指標を選ぶことにより、自社のレベルが把握
    しやすくなるでしょう。

   ●人員分析

    人員分析とは、従業員の経験・スキル・知識などの「能力」や採用・業績評価・報
    償などの人員管理に関する「仕組み」を分析することにあります。

    従業員の能力や管理するための仕組みは、言うまでもなく、顧客を満足させる商品
    やサービスの提供、効率的な業務プロセスの遂行、その結果としての売り上げや
    利益率の向上など、会社経営のすべての土台となるものです。

  ■仕入・販売・在庫計画の作成

  □仕入計画書の作成

   ●仕入計画作成のステップ

    仕入計画の策定にあたっては、まず最初に売り上げ状況に注目する必要があります。

    商品の仕入れは、言うまでもなく、売れる商品を把握することが基本だからです。

    しかし、商品間の競争は激しく、常に売れ筋商品は変化しています。

    したがって、現時点での主力商品がいつまでもその地位を保っているとは限りません。

    そうしたことから、次の売れ筋商品は何かを常に把握すると共に、在庫の回転を考
    えながら適切な仕入数量を検討することや、外部要因(万引きなど)や内部要因
    (社内不正、伝票ロスなど)が原因となる商品ロス率をなるべく少なくするための方策
    なども考えておく必要があります。

             仕入計画策定のステップ

     現時点での売上状況の把握・次の売れ筋商品の把握
                  
            適切な仕入数量の検討
                  
           ロス率最少化のための方策  

   ●販売活動との連動

    現在、リアルタイムに近い受発注が消費者から求められています。

    それだけに、仕入計画の精度の良し悪しは経営全体に響く大きな問題となります。

    仕入をスムーズに、しかも在庫リスクを回避しながら行う体制の構築には、当然なが
    ら、自社だけでなく、流通に関係する企業同士の連携が欠かせません。

    また、社内的には、リアルタイムを実現するためにITを利用したシステムの構築も
    必要です。

   ●仕入計画作成のポイント

    仕入計画は、需要−販売−仕入と有機的に連結させて具現化していきます。

    また、仕入計画策定の際には、「売上高予算→在庫高予算→仕入高予算」という流
    れで、売上高を基準にして、仕入と在庫の内容が決まるため、販売計画(予算)の
    修正が生じた場合には、仕入計画(予算)と在庫計画(予算)も修正する必要がある
    ことに留意しましょう。
   
  販売計画書の作成

   ●販売計画作成のステップ

    販売計画を策定するには、まず販売予測を行わねばなりません。

    そして、その予測に基づいて、一定期間における販売の量と金額を決定します。

    期間は一般的に、5年、3年、1年の期間で設定されることが多く、その中で3年、
    5年という中期・長期計画は、主に将来の経営戦略としての方向付けの一環として
    作成しますが、1年といった短期計画は、それを必達することが前提で策定されます。

    つまり、業務執行命令としての性格が強い計画となります。

    計画作成にあたっては、次のステップで進めます。

      販売需要予測 ⇒ 販売予測 ⇒ 販売目標 ⇒ 販売計画作成

   ●販売活動との連動

    販売計画は、販売活動と連動させるため、製品別、販路・得意先別、営業所別、地
    域別などに細分化して、その運営と管理を行うことが大切です。

    精度の高い販売計画策定のコツの1つとして、個別計画の策定から入る(全体計画
    を策定する前)のも良いでしょう。

   ●販売計画の作成方法

    具体的な作成方法としては、一般的には、商品や製品などの売上数量と単価を
    個々に見積もり、それを積み上げて、売上高を計算する方法がなされていますが、
    その他には売上高の算定方法には以下のような方法もあります。

     @顧客一人当たりの平均売上高を算定して、一定期間の売上高を予測する。

     A稼働時間の単位時間当たりの売上高を算定して、一定期間の売上高を予測
       する。

     B営業スタッフ一人当たりの平均売上高を算定して、一定期間の売上高を予測
       する。

     C店舗面積の単位面積当たりの平均売上高を算定して、一定期間の売上高を
       予測する。

    いずれにせよ、販売計画の精度を高めることができるように、業種・業態の事情に
    合わせて適切な基準単位を決定することが肝要です。

   ●販売単価の検討と売上高・粗利益の構成

    売上高予測のための適切な基準単位が決まったら、商品の仕入原価やその事業に
    かかるさまざまなコストを考慮して販売単価を決定します。

    販売の見込み数量の設定については、単なる思い込みの数量ではなく、その商品
    ・サービスにどのくらいのニーズがあるのか、成長性はどうかなどを慎重に検討して
    数量を見積もります。

    その際に重要なポイントは、売上高や原価、粗利益高の構成が全体的に整合性の
    とれた無理のない計画であるかどうかを検討することです。

    そして、再考の必要があれば、数量、単価、原価を修正したうえでシミュレーション
    を繰り返します。  

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経営者・起業家のための事業計画書

          

経営者・起業家のための事業計画書

  ■事業性の評価

   (1)SWOT分析

     新規事業のマーケテイングや事業環境の分析などから自社内の内部要因と
     外部要因を比較し、事業性を評価します。

      内部要因  a 強み(Strengths)   b.弱み(Weaknesses)

      外部要因  c 機会(Opportunities) d 脅威(Threats)

     の4つの観点で整理します。

     なお、「機会」とは自社にとって追い風となる外部環境、「脅威」とは自社にとっ
     て逆風となる外部環境のことです。

     SWOT分析とはこれらの英語の頭文字をとったもので、次のような書き方をし
     ます。

      SWOT分析記入例・住宅工務店

      ※ 記入例は、独自の施工方法をもつ住宅工務店が、フランチャイズ方式に
         よって全国展開するときの分析例。
         施工ノウハウを地域以外の工務店へ供与し、自社ブランドの住宅を
         新市場へ投入しようとしている。

     ◎Point

      自社の保有している「強み」が環境変化の「機会」を捉えているか、また、自
      社の「弱み」や事業環境の「脅威」を客観的に把握しその対策は検討されて
      いるかを評価します。

   (2)ポジショニングマップ

     ポジショニングマップとは、これから事業展開しようとする業種・業界や業態に
     おいて、自社の製品・サービスが、市場の動向や顧客ニーズのどの部分を捉
     えたものなのかを表わしたものです。

     ターゲット顧客のニーズと競合分析を的確に整理し、事業の存在領域(ドメイ
     ン)が明確になっているかを評価します。

     <作成・評価手順(ポジショニングマップ記入例:食品スーパー)

      1)事業コンセプトをもとに、新規事業の存在領域を規定する2つの軸を
        見出します。 

        例:価格の高低−品揃えの広さ、対象顧客−サービスの質など

      2)2つの軸からマトリクスを作成し、4つの事業額域を確定します。

      3)展開しようとする新規事業(製品・サービス)、または競合となる
        企業や店舗がそれぞれどの分野に属するかマッピングをします。

      4)新規事業の存在領域が市場として形成され、かつ将来性があるか、
        競合者と重ならないか、などで事業性を評価します。
        
      ●事業コンセプト:地域主婦の健康や安全性および即時性志向に応える
                 ヘルシー&ミールソリューションのお店

       ・競合A店…大型食品スーパー+ドラッグストア

       ・競合B店…大型食品ディスカウント店

       ・競合C店…食品ミニスーパー

       ・競合D店…コンビニ店

       ・競合E店…総菜専門店

        ○新店舗…健康に配慮した生鮮食品、無添加・有機野菜などの総菜、
               カット野菜などの半調理食材、ダイエットや健康食などの
               メニューを提供する高付加価値型の食品スーパー

     ◎Point

      市場性のある事業領域が確立され、競合者との差別化が図られているか確
      認します。

 
   (3)期待売上高からの評価

     新規事業について将来どのくらいの売上高が見込めるのかを算出して、事業
     性を評価します。

     事業が採算ラインにのる、または安定稼働する時点(2〜5年後)での収益を
     見積もります。

     算出方法は、

      ・商圏や市場におけるマーケット規模を予測し、
       そこにおける自社の獲得シェアを想定して期待売上高を算出

      ・自社の製品・サービスの希望販売単価と予想販売数量から期待
       売上高を算出

     といった方法があげられます。

     一定の売上が確保できない事業は、利益の確保が容易でないばかりでなく、
     市場での魅力度についても評価が厳しいものとなります。

     ◎Point

      期待売上高は「市境環境の分析」「事業の収支計画」などとの整合性を図り、
      算出します。

       事業性の評価

  □事業化ステップ計画

   事業をより堅実に展開していくために事業化ステップを明確にします。

   事業の展開をシナリオ化することで、計画が総花的または飛躍し過ぎたものに
   なっていないかをチェックします。

   そして、基本計画、事業性評価を通じて、無理のないスケジュールになっているか
   を確認します。

   次のような事業化ステップ概念図を作成し、成長ステージに応じた経営目標を明
   確にします。

   経営課題に優先順位をつけるなかで、事業展開のステップをイメージしていきます。

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事業計画書の作成とフォーマット

 

事業計画書の作成


  事業計画書(計画)

   事業計画とは、企業が既存事業および新規事業において、「どのような成長シナリオ」
   を想定し、「いつまでに、どのくらいの売り上げ(収益)規模」にまで育てていくのか、
   また「その実現に必要とされる経営資源は何か」などを具体的に説明するものです。

   主に資金調達や業務提携、あるいは社内の意思統一を図るときに用いられますが、
   事業計画の策定にあたっては、あらかじめ「なぜ作るのか(必要なのか)―その目的」
   と「どのように利用されるのか―その役割」を明らかにしておく必要があります。

   また、事業計画が社外の利害関係者によって厳しく点検・評価されるものであることにも
   留意しなければなりません。

  □事業計画の目的

   事業計画を策定する目的は、それが「一体誰のために作られるのか」によって、以下の
   ように分類することができます。

   (1)経営者のため

     自社の経営戦略に従って事業構想を行ない、その事業をどのような成長シナリ
     オの下で育て、投資に見合う収益を得られるのかを点検・評価するために作成。

   (2)社内の事業推進者(社員など)のため
     どのような創意工夫と努力をすれば、事業が成功するのかを社員などに理解さ
     せるために作成。

     これは、一人ひとりが新規事業の提案を行う際のモデルともなります。

   (3)提携先や協力業者のため
     事業を立ち上げるにも自社だけでは無理です。最も高い専門能力をもつ提携先
     や優れた技術・アイデアをもつ協力業者に、事業目的に即した協力を得る手段
     となります。

   (4)銀行などの金融機関のため

     事業に融資しても融資額と金利を約定通りに返済してもらえる確実性を点検し
     ます。

   (5)ベンチャーキャピタルなどの投資家のため
     事業に出資しても期待以上の利回りで回収できる確実性を点検します。

  □事業計画の役割

   事業計画が「どのように利用されているのか」を把握することで、その「役割」を明
   らかにします。

   (1)経営者による事業判断

     経営者は、以下のような点検手順を通じて、事業計画を的確な事業判断に利用
     します。

      @経営戦略を具体的に事業戦略に落し込む(ブレイクダウン)

      A投資に値する事業であるのかを判断する(事業化判断)

      B事業ごとの経営資源を最適にする。

      C事業の存続か撤退かを判断する(継続可否判断)

   (2)事業推進者などの社員による遂行基準

     事業推進者は、承認された事業計画の範囲内で、その実現に向けて努力します。

     また、この基準により、他の社員は、どのような協力をすれば良いのかを確認す
     ることができる。

      @推進組織をどうすれば良いか(推進組織構成基準)

      Aどこまで予算として承認されるか

      B事業の目標はどのような水準であるのか(業績評価基準)

      C他部門としてどのように協力すれば良いのか

      Dどのような数値になれば事業を打ち切れるか(継続可否判断)

   (3)提携先や協力業者の契約・取引判断基準

     提携先は、事業計画を策定した会社と契約を結ぶ際に、それが本当に契約すべ
     き事業内容であるのかどうかを点検します。

     同様に協力業者は、取引すべきかどうか、取引するとすればどのような取引条件
     が可能かを判断する参考にします。

      @提携先が契約すべきか否かを決める(契約承認基準)

      A協力業者は取引すべきか否かを決める(取引基準)

   (4)銀行など金融機関の融資判断

     銀行を中心とする金融機関は、事業計画の内容を精査したうえ、そこに記載され
     ている金額を融資するかどうかを決定します。

     この際、会社の信用度も合わせて判断します。

      @事業計画が求めている設備投資に対して、融資すべきかどうかを決める
       (融資判断)

      A事業計画が求めている運転資金に対して、融資すべきかどうかを決める
       (融資判断)

   (5)ベンチャーキャピタルなど投資家の出資判断

     ベンチャーキャピタルを中心とする投資家は、事業計画の内容を精査したうえ、
     必要な資金を出資すべきかどうかを決定します。

      @事業計画に必要な資金を出資すべきかどうかを決める(出資判断)

      A事業内容により非常勤取締役の派遣や専門家の紹介などの経営支援を決
       める

      B出資金を回収する方法を決める参考とする

      C出資契約の条項を具体的にする参考とする

  □事業計画の社外評価

   事業計画の収支計画および実績(達成度)は、社外の利害関係者によって厳しく点検・
   評価されます。

   その評価は、事業計画を策定した会社の資金調達や事業活動に大きな影響を与えます。

   従って、事業計画の策定にあたっては、このことを十分に認識したうえ、社外の利害関係
   者への配慮をしておく必要があります。

  □事業計画の全体像

   事業計画は、以下の6項目から構成されます。

   (1)事業戦略

     自社にとって事業を展開する意味と役割を明確にします。この際、単なる思いつ
     きではなく、経営理念と既存の市場・技術との関連づけを明示し、最もふさわし
     い推進組織と責任者を示します。

   (2)事業コンセプト 

     先行する競合企業群との差別化ができるコンセプトを案出し、実現性のある事
     業規模拡大のシナリオ(筋書き)を明確にします。

   (3)事業環境認識

     業界全体の仕組みと事業特性を具体的に解明し、市場規模とその構造的変化
     を踏まえた需要予測を行います。

     併せて、主要な競合他社の戦略と強み・弱みも分析します。

   (4)事業化のプラン

     独創的な事業の仕組み(ビジネスモデル)とその効果的展開方法を明示します。

     事業計画どおりに推進するために必要な成功要件を抽出し、事業展開にともな
     うリスクの種類とその対応策も明確にします。

   (5)事業採算性

     投資・売上・経費を算定した根拠となるもの(前提条件)を明示します。

     この先5〜7年間分の事業収支計画と資金計画を立案し、金融機関やベンチャー
     キャピタルなどの精査を受けても十分に説明できる数値とします。

   (6)その他

     企業の90%強は、事業継続の可否を決める時期とその基準を示していないと
     みられます。

     不採算事業の場合、これが損切りのタイミングを遅らせ、結果として累積赤字の
     増大を招いています。

     こうした不採算事業については、撤退する基準を明示し、既存の経営資源(人・
     資産・ノウハウなど)を今後どれだけ有効活用できるかも明確にします。

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企画開発計画・生産計画の作成

           

企画開発計画・生産計画の作成

  ■企画開発計画・生産計画の作成

  □企画開発計画の策定

   ●企画開発計画作成のステップ
    企画開発計画とは、商品の企画開発から市場投入までのステップを計画する
    ものです。

    企画開発計画を策定する際に、「新規商品・サービスに関する企画」と
    「既存商品・サービスに関する企画」の場合とでは方法が異なります。

    まず、新規商品・サービスに関する企画の場合では、最初に取り組まなければなら
    ないことは、マーケット(市場)自体の発見をしなければなりません。

    そして、既存の市場があればそこに参入できるかどうか、あるいは無ければ、
    新たな市場を確立することができるかどうかの検討が必要となります。またそのた
    め、市場機会の分析と、市場、顧客等のセグメンテーションも行う必要があります。

    そして次に、アイデア抽出やコンセプトメイクを行い、さらに、市場投入のための具体
    的なデザインやスペックを決定していくことが必要となります。

    このように、新規商品・サービス企画の場合、比較的長い期間の企画段階を経て企
    画開発計画に至ります。

    これに対し既存商品・サービスの場合では、既に市場での反響やセールスの実績、
    シェアなどが結果として出ているため、まずはマーケティング調査などによるポジシ
    ョンの確認を行います。

    また、それと並行して、既存商品のユーザーの満足度についても調査を行い、商
    品を継続して販売し続けるべきかどうか、もし継続的に販売する場合、今後リニュ
    ーアルをすべきかどうか、などの検討を行います(図2参照)。

    このように、既存商品・サービスの場合には、ポジショニング分析などのマーケティ
    ング段階は比較的短く終わり、既存商品のスペックの改善やコストダウンなどを中
    心とした企画開発計画に入ります。

   ●企画開発計画の作成方法
    商品・サービスの企画開発計画作成の作業は、その対象となる開発商品が多い場
    合には開発の優先順位をつけ、作業の割付けを行います。

    そして、実際の作業内容としては、商品・サービスの設計・開発から、販売やセール
    スプロモーション(SP)までが主な検討項目となります。

    また、企画開発計画で最も重要な事項の
    1つとして、製品開発における原価企画が
    あります。

    原価企画とは、製品企画段階から製品原
    価(コスト)の最小化を追求する取り組みの
    ことを言います。

    また、企画開発計画は、基本的には商品企
    画部などが計画立案を行いますが、マーケ
    ティング部門や営業部門、設計部門、生産
    部門などさまざまな部門が関係してきます。

    したがって、進め方としては、それらの各部からの代表者を決めてもらい、
    プロジェクト形式で情報交換をしながら計画を進めていく方法が良いでしょう。

    企画開発計画では、まず商品・サービスの開発に必要な作業項目とスケジュールを
    明らかにします。

    作業項目はマスタープランと、実作業項目詳細の2つのレベルで策定されます。

    なお、策定においては、企画自体が独りよがりなものとなってしまって、マーケ
    ティングや財務、生産現場の視点に抜けがないように計画を策定することが
    大切です。

    また、関係者間での解釈の相違を防ぐため、定量的な表現が可能なことについては、
    極力定量的に表現していく工夫も必要です。
   
  □生産計画の作成
   ●生産計画作成のステップ 
    生産計画は販売計画を受けて作成されます。

    生産計画作成の基本ステップは、
     (1)部品、原材料、生産能力、倉庫の在庫能力などの基本要素の検討
     (2)加工の順序や方法などを定める手順や工数、日程などの検討
     (3)(1)、(2)で得られた結論をもとに販売計画とのすり合わせを行い、最終決定する

    まず(1)の部品、原材料の検討についてですが、製品に必要な部品や原材料が、
    指定品質を保って納期通りに指定量の納入が可能かどうかを把握することが必要
    です。

    次に、生産能力についてですが、この場合、自社の製造ラインはもとより、外注・協
    力会社の生産能力まで含めて検討します。

    もし、自社の製造ラインでは余力が不十分で、かつ外注・協力会社にも対応能力が
    ない場合などには、新たな設備投資の検討(詳しくは事項の「設備投資計画」)が
    必要になります。

    次に、倉庫の在庫能力ですが、SCM(サプライチェーンマネジメント)のようなシステ
    ムを社内で構築しているような場合でも、不良品の即時交換や品切れ防止のため
    にある程度の在庫が必要と考えられます。

    したがって、生産計画策定の際にも倉庫の在庫能力を把握しておく必要があります。

   ●生産計画の作成方法
    生産計画では、生産品目ごとに、生産数量、納期を定めたり、実際の生産を行うた
    めの計画を立てる必要があります。

    生産計画では、業務計画としての「手順計画」と「工数計画」、期間に関する計画
    としての「日程計画」の3つの計画が必要となります。

    それぞれの計画の特徴について簡単に述べておきます。

   ○手順計画
    3つの計画の中で、一番基礎となるのが手順計画です。手順計画は、作業方法
    について具体的に定めた計画で、内容としては、作業の品質が揃って、安定した
    生産が可能となるように、誰でも分かるように作業方法が標準化して示され
    なければなりません。

   ○工数計画
    工数計画は、納期と生産量から見積もられる仕事量から必要な人員と機械台数を
    計算し、現有の能力を調整するための計画です。なお、仕事量があまりにも多く、
    現有の生産能力を上回っていれば、人員を増やしたり、残業時間を増やしたり、設
    備を改善するなどの対策が必要です。

    逆に、下回っている場合には、生産余力の転用を検討することも必要です。

   ○日程計画
    日程計画とは、計画達成に必要となる作業日程を決定する事です。

    そして、その作業期間の長さに応じて、短期、中期、長期の3段階があります。

    それぞれ以下のような計画名で呼ばれています。
     ・小日程計画:週または旬単位で行う生産統制で、生産現場で実際に起こるさま
      ざまな事故や設備の故障などによる作業の遅れを考慮して行う計画の微調整な
      ども含まれる。

     ・中日程計画又は月次計画:月単位で行う生産統制

     ・大日程計画:半年〜1年単位で行う生産統制

  ■在庫計画・設備投資計画の作成

  □在庫計画の作成
   ●在庫計画作成のポイント
    完全な受注生産や予約セールスなどの場合を除き、仕入れた商品は在庫となる。

    適正な在庫は販売チャンスを的確につかむことにつながり、販売活動にある程度の
    在庫は不可欠な要素となりますが、その反面、保管コストや資金的な負担、また、
    陳腐化や物理的な損傷などによる商品価値の低下をもたらす恐れもあり、慎重な計
    画が必要です。

    在庫計画策定においては、一般的に「売上高の何カ月分」などといった表現をしま
    すが、ITインフラを活用して効率化させれば、在庫を少なくすることができ、その分
    在庫リスクを低減することが可能となるでしょう。

    中でも、販売時点情報システム(POS)等の導入は、売れ筋商品情報を素早くつか
    むことができ、そのため、売れるものを確実・迅速に仕入れ、かつ、生産活動にも連
    動させることができ、生産ロスを少なくすることができるでしょう。

    在庫計画策定のステップとしては、まずは自社にとっての適正在庫の基準を考える
    ことが必要です。

    適正在庫とは、いつでも出荷できる必要最低限の在庫のことです。

    ちなみに、日次の適正在庫は次の式で求めることができます。

     日次の適正在庫数量=
             1日の平均販売数量+リードタイム(※)日数×1日の平均販売数量

      ※リードタイム:商品の発注から納品までに費やされる時間のこと。

   ●在庫計画作成時の留意点
    通常、仕入は、販売(現金化)に先行して行われるため、過剰、余剰在庫の存在は、
    会社の資金が固定化された状態になります。

    したがって、最低限必要な適正在庫(恒常在庫)は、借入金ではなく、安全資金であ
    る自己資金で確保することが望ましいとされています。

  ■設備投資計画の作成  

  □設備投資計画作成のステップ
   設備投資計画は、販売計画達成には既存設備だけでは能力が不足する場合や老
   朽化した設備の代替が必要な場合に、生産能力の維持増強のため「何に」「いつ」
   「どれだけ」投資るのかを明らかにするため
   の計画です。

   上記の「何に」に該当する設備投資は、土地
   や建物、機械装置、車両運搬具などの有形
   固定資産を主な対象としています。

   実際の計画を作成する際には、一般的に、
   投資を目的別に分類し、各目的別に具体的
   な投資内容を記述し、設備投資案ごとに投資
   採算性の分析を行います。

   長期にわたって使用する設備の購入金額
   を、購入時の費用とせず、その使用期間に
   わたる各年度に規則的に費用配分する方法
   を「減価償却」と言います。

   以下が実際の簡易な計算例です。主な設備の使用期間を見積もったうえで、購入
   金額をその使用期間(年数)で単純に割り、見積もります。

   ●計算例
    導入設備:A製造装置
    設備購入金額:10,000千円
    見積使用期間:10年
    年間減価償却予定額:10,000千円 ÷ 10年 = 1,000千円/年

   なお、設備投資は長期に資金が固定化されるため、投資段階での資金調達のタイミ
   ングや投資効果測定、投資資金の回収予測などの検討は欠かせません。

  □設備投資計画作成の留意点

   設備投資は、それを行うと資金が固定されるうえに保険料や借入金の金利支払い
   などが発生し、資金繰りに支障を来たす危険性もあります。

   また、設備自体も固定化されるため、製品の変更やそれに伴う製造工程の変更も
   行いづらくなります。

   したがって、そうしたリスクを回避するために、「外部資源の活用」や「設備自体の転用
   可能性の確保」を考慮に入れて検討することが大切です。

   外部資源の活用とは、自社競争力の維持に不可欠な工程ではない場合に、自前で
   設備を持たず、アライアンス(提携)先や協力会社、アウトソーシング、OEMなどを
   活用することを言います。

   また、設備自体の転用可能性の確保とは、他の製品への転用やライン変更への対応
   が柔軟にできるかどうかを言います。

   そのような点を考慮し、できるだけ柔軟性のある設備となるようにすることが大切です。

   場合によっては、機械設備への投資の代わりに、より柔軟性が期待される工員の
   働きを増員することによって強化することも検討に値します。
   
  ■人員計画の作成

  □人員計画策定のステップ
   販売・生産・設備投資計画などを作成した段階で、事業(プロジェクト)に必要な人員
   数の計算を行います。

   人員の選定にあたっては、キャリアパス(仕事能力向上のための職場の異動経歴)、
   スキル(事業の各業務内容に見合った経験や能力)、その仕事に対する適性などを
   考慮して決定し、人員計画をまとめることになります。

   なお、ここで注意が必要な点として、それらの人員の選定を全て新規採用メンバーで
   行おうとすると、既存組織との軋轢が発生しかねません。

   そこで、新規事業(プロジェクト)として社内に特別プロジェクトが編成された場合に
   は、既存組織などへの業務連携や業務引き継ぎを円滑に進めるため、既存組織の
   事情に精通した人員も確保しておくと良いでしょう。

  □人員計画作成のポイント
   人員計画のポイントとしては、まずは当該事業(又はプロジェクト)の遂行には、
   どんな業務が必要なのかといった、「仕事ありき」の考えで、仕事の見積もりを行い、
   そこに必要な人員を割り付けるという順序で計画を作成します。

   具体的には、まず各業務の内容に関する定義と必要と思われる業務に関するリスト
   を作成し、誰がどの業務を担当するかを決定します。

   この時点でのポイントは、業務の定義の厳密さよりも網羅性に重きを置くことです。

   業務に対する人員の割り付けにあたっては、必要なスキルを検討するとともに、
   必要とされる人材像のイメージをある程度明確にし、人数の見積もりを行います。

   なお、予定人数については、事業の進展の如何によって必要となる人数やスキル
   などが変わってきますので、大体3〜6カ月単位で計画自体の見直しを行うと良い
   でしょう。

   また、当該事業(またはプロジェクト)の遂行に複数の既存組織が関わる場合には、
   そうした業務を組織部門単位に割り付けることが必要です。

   このときに大切なことは、プロジェクトチームから既存組織部門への仕事(必要と考
   えられる業務)の引き継ぎをどのタイミングで行うかといったことです。

   その際は、1つの考え方として、企画段階からの参画度合いなどを検討材料にして
   割り付けを決定すると比較的円滑にいくでしょう。

   ただ、そうした場合でも、くれぐれも各組織部門への説得や根回しは怠りなく行って
   くことが肝要です。
   
  □人員計画作成のその他留意点
   人員計画作成におけるその他の留意点として、「人件費予算と人員数」及び「業務、
   人材のアウトソーシング」について述べていきます。

   ●人件費予算と人員数について
    新規事業の遂行などにおいては、特に事業全体の予算計画は大切なことですが、
    中でも人件費に関する予算のあり方も、その成果を左右する大切な要素となります。

    しかし、現実的な面で、事業全体ですら十分な予算で遂行することができないため、
    人件費予算も得てして不十分なものになりがちです。

    そうした場合での判断基準としては、現実問題として、必要なプロジェクト業務や職
    種に、重点的に適材を投入することが必要となるため、派遣社員などの外部人材の
    活用を視野に入れ、人件費の変動費化を進める弾力的な意思決定で臨むことが肝
    要です。

    このように、人員計画を立てるうえでは、変動要員を、業務の繁閑に応じて確保する
    かがポイントとなります。

    なお、人員計画には新規採用の人数を見積もる目的の他に、現有人材のローテー
    ション(部門内・部門間含む)と人事戦略面の検討も加えることが肝要です。

    人員計画で参考となるデータとして、労働生産性と労働分配率を算出する以下の計
    算式が参考となります。

    労働生産性とは、労働力(単位時間当たりの労働投入もしくは、社員1人当りの付加
    価値)1単位に対してどれだけ価値を生めたかを指す指標です。

    また、労働分配率とは、付加価値に対する人件費の割合をいいます。
     ・労働生産性=生産高(売上高)/従業員数×付加価値/生産高(売上高)

     ・労働分配率=人件費/従業員数÷付加価値/従業員数
             =1人当たりの人件費÷付加価値生産性

    したがって、
    「労働生産性が高くなる→労働分配率が低くなる」
    「労働生産性が低くなる→労働分配率が高くなる」

    という労働生産性と労働分配率の相互関係
    が成り立ちます。

    つまり、人件費を増加させるためには、付
    加価値を増やすか分配率を高くするか、
    のいずれかになりますが、分配率を高くす
    れば収益が悪化するため、人件費予算策
    の基本戦略としては、分配率を上げないで 
    付加価値を増やす対策を考えることが肝です。

    また、人を増やさず生産高を上げる手段と
    しては、生産設備の増強投資などによって
    生産能力を高めることも検討に値しますが、
    それには結果として売り上げの拡大が見込めるようでなくてはなりません。

   ●業務、人材のアウトソーシング(外部委託)
    アウトソーシング(外部委託)とは、限られた経営資源を重点分野に集中するため、
    外部企業へ委託することをいいます。

    アウトソーシングは業務の企画や計画からマネジメントまでを包括しており、組織体
    制の不備を補えるため、特にベンチャー企業からのニーズは高いといえます。

    また、現在では、従来難しいとされていた営業や経理業務などにも委託業務が広が
    り、企業として必要不可欠な業務を、内部に設置するよりもコストを抑えて活用でき
    るといったメリットもあります。

    なお、アウトソーシングの活用にあたっては、外部委託とはいえ、自社の経営機能を
    補完して円滑な業務推進を図る目的で行うわけですから、会社全体で計画を理解す
    ると共に、委託先との業務内容における解釈や責任範囲などに十分配慮すること
    が必要です。

    また、派遣社員の活用の件では、必要に応じて人材の確保の一環として考えること
    が肝要です。

    場合によっては、コアになる人材にも、正社員以外に派遣社員などの外部人材の登
    用を考えるべきでしょう。

    なお、正社員以外の労働者は、派遣社員のほかに、
     @期間労働者
     A契約社員
     B嘱託
     Cパートタイマー
     Dアルバイト

    といったカテゴリーで分けられますが、その必要となる仕事の内容によって臨機応変
    な採用を考える必要があります。
   
  ■資金計画の作成

  □資金計画の作成
   資金計画は企業の安定・維持・成長のために必要な資金を調達・運用し、利益を生み
   出すための計画です。

   資金計画は大きく分けて「資金調達計画」「資金運用計画」「資金繰り計画」の
   3つから構成されます。

   資金調達計画とは、設備投資資金(建物、生産設備、店舗など固定資産の取得などに
   使用する資金)などを調達するための計画を言います。

   資金運用計画とは、調達した資金の「使い途」を示したものです。

   また、資金繰り計画とは、現実の事業を存続させていくために、常に現金がショートする
   ことなく循環させるための計画です。

   前者2つの計画は比較的長期の資金を扱いますが、それに対して後者の資金繰り
   計画は、日々の債権回収、債務支払いなどの短期資金を扱うのが特徴です。

   なお、資金計画の策定においては、必要な資金計画のレベルとして、それが社内の
   一部門(プロジェクトも含む)で策定される事業計画では、一企業レベルで行うような
   厳密な資金計画は必要とされません。

   なぜならば、基本的には経理や財務部門が資金の調達、運用などについて一元的に
   管理を行うからです。

   ただし、ベンチャー企業や、大手企業であっても事業部制や社内カンパニー制をとって
   いるところであれば、独自の厳密な資金計画を立案する必要があるでしょう。

  □資金調達計画
   ●資金調達計画作成のステップ
    金調達の源泉としては、自己資本(資本金
    や内部留保金)か、他人資本(金融機関
    などからの借入金や社債)になります。

    自己資本を当てるのであれば、自己資金の
    手持ち状況をチェックしたうえで、その資金
    を利用しても問題が生じないかどうかを検
    討する必要があります。

    また、他人資本で調達しようとする場合に
    は、金融機関によって借入金額の限度枠
    や返済期間、その利息などが異なること
    にも留意し、場合によってはその事業(プ
    ロジェクト)が、利息などの面で事業者に優遇措置が施される制度融資の適用対象
    となるかどうかも調査・検討しながら、資金調達計画の策定を行います。

   ●資金調達計画作成のポイント及び留意点
    資金調達の中でも、特に設備資金については、投資しても売上利益を通じて回収さ
    れるには長期間を要するため、長期の資金で調達することが望ましいと言えます。

    また、その他の留意すべき点として、予め考慮しておかなければならない点として、
    決算資金や季節資金という臨時の資金需要が発生することがあることです。

    決算資金とは、企業の決算に伴って発生する法人税などの支払いや役員賞与、
    配当金などの支払いによって必要となる資金のことです。

    季節資金とは、毎年特定の季節に定期的に発生するもので、売上が特定の時期に
    集中するために発生する在庫手当や従業員への夏期・冬期賞与などに必要となる
    資金を言います。

    事業を進めるうえで、このような資金需要があることを踏まえて、そのような資金を
    どうやって調達するかを考えていくことも必要となります。

  □資金運用計画の作成ステップとポイント
   資金運用計画とは、前述したように調達した資金の「使い途」を示すものですが、
   資金の調達と資金の使途とを対比すること、すなわち、資金の調達(当期利益、
   減価償却費、借入金、前期繰越金など)と、資金の用途(投資、借入期の返済、
   租税公課など)を考慮に入れて計画することが必要です。

   そのためには、通常、年度ごとの資金運用表を作成します。資金運用表とは、年度
   計画を
   実現するため、資金の流れを計画するものです。

   この計画を基に資金調達が行われます。
    
  □資金繰り計画の作成
   ●資金繰り計画作成のステップ
    事業(プロジェクト)を推進するうえで、資金繰り計画の作成は欠かせません。

    資金繰り計画とは、事業(プロジェクト)の遂行に必要な現金をショートさせることな
    く循環させていくための資金計画のことをいいます。

    つまり、資金の「入」と「出」を的確に見積もり、支払不足に陥らないように対処する
    ことです。

    そして、この資金繰り計画に基づいて、銀行からの借り入れや増資、債券の発行な
    どの対策が実施されることになります。

    具体的な策定方法としては、月次計画や週間計画、日々計画を基に、資金繰り表
    を作成します。

    資金繰り表を作成する目的は、資金の収支から資金残高を計算し、資金不足を起
    さないように管理していくためのものです。

    一般的な内容としては、3ヵ月程度の、資金の回収、資金需要と残高を計算できる
    ように作成します。

    つまり、売り上げによる売掛金がいつどのように回収されて、買掛金や給与、経
    費の支払いにいつどのように消えていくかを明らかにします。

   ●資金繰り計画作成の留意点
    資金繰り計画の作成にあたっては、借入金の増減や月々の返済額の推移に留意す
    る必要があります。

    また、その他の留意すべき点としては、商品を販売する事業形態の場合、支払い
    でウェイトが高いのは、やはり仕入代金である買掛金の支払いです。

    仕入代金の支払いは、売上代金の回収に基づいて自社でルールを決められるため
    に計画自体は立てやすいと言えますが、場合によっては支払条件が取引契約で定
    められていたり、売れ筋商品などの場合には、在庫を切らさないように在庫手当に
    よる仕入も必要となることがあります。

    したがって、資金繰り計画における「支払い」は、仕入、売上、在庫の各計画と連動
    させて、その他の必要経費なども含めて計画を作成する必要があります。

 

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