データベースマーケティング

情報収集力の向上

情報収集力の向上

■情報収集 
 産業や経済をはじめとする社会のあらゆる分野が変革の波にさらされています。
 コロナ禍において企業を取り巻く環境は、日々刻々と変化を続けており、これまで以上に
 変化への対応力が求められています。
 変化への対応力を高めるポイントは「情報」を上手に活用することです。

 さまざまな媒体にあふれる玉石混交の情報の中から、より有用な情報を素早くキャッチし、
 迅速な企業活動へと結びつけることが重要です。
 つまり、企業経営において情報収集活動のサイクルを継続して運用することが非常に
 重要になっているのです。

 とはいうものの、実際の企業活動の現場に目を向けると、多くの企業がいざ情報を入手
 したいと思っても、「どこに情報があるのか分からない」「どうやって調べてよいか
 分からない」という状況にあるのが実情です。
 確かに、インターネット、テレビ、新聞、書籍などさまざまな方法で情報を収集できる
 ようになった現在、情報が溢れ、何から着手してよいものかと迷ってしまうこともある
 でしょう。

 しかし、ここで諦めてはいけません。
 情報収集にはコツがあり、それさえ心得ていれば“情報の洪水”におぼれることなく迅速に
 必要な情報にたどり着くことができるのです。
 ビジネスを進めていると、自分では思いもつかない視点で素晴らしい提案をする人に
 出会います。

 「この人はすごい」と素直に感心し、自分もそのような提案ができるようになりたいと
 願うものです。
 ビジネスとは、「異なる複数の要素をまとめ、限られた時間の中で一つの形に落とし込み、
 それを実行すること」といえるでしょう。

 その考え方や進め方については、先達の体験をまとめた書籍や、「SWOT分析」など考えを
 まとめるためのフレームワークが参考になります。
 しかし、現実のビジネスはとても複雑であるため、これらをそのまま利用することは
 できません。

 ビジネスの可能性を広げて成功を収めるには、的確な視点で情報収集し、臨機応変に
 判断していくよりほかにありません。
 事実、誰もが「ハッ」とするような提案をする人は、日々の情報収集を欠かしません。
 また、情報収集も場当たり的ではなく、

  ・俯瞰(ふかん)して、全体像を把握する
  ・仮説と検証で見える部分を広げる
  ・第三者の視点を取り入れる

 といった流れで行っています。
 以降では、これらの情報収集のポイントと実践する際の心構えを紹介していきます。

□俯瞰(ふかん)して、全体像を把握する
 1.見えている部分と見えていない部分
  俯瞰とは、「高いところから全体を眺める」という意味の言葉です。
  ビジネスは複数の事柄が密接に関係していますが、俯瞰することで視野が広がり、
  ざっくりとした全体像をとらえやすくなります。
  物事を俯瞰した際の見え方の問題は、俯瞰してもすべてが見えるわけではないことです。

  このように見えている部分と見えていない部分が生じるのは、興味があるか否かという
  関心の問題と、知っているか否かという知識の問題によるものです。
  例えば、新聞や書籍、テレビ番組などから世界的な経済危機を俯瞰する場合、関心や
  知識によって見え方が大きく違ってきます。

  ガソリンスタンドの店長は原油相場を注視しますが、エコノミストのように景気の先行きを
  判断するための指標にしているわけではなく、元売りからの仕切り値の変化を気にして
  いるからです。

  一方、雇用分野に詳しい人は原油価格にはほとんど注目しない代わりに、新規求人
  倍率や有効求人倍率などを用いて、経済危機の影響による雇用情勢の悪化に関する仮説を
  立てることでしょう。

 2.見えていることが多いほどビジネスを有利に進められる
  俯瞰した結果は人によって異なりますが、いずれにしても見えている部分が多いほど、
  ビジネスを有利に進めることができる可能性が高まります。
  見えている部分は、俯瞰するトレーニングをすることで広げることができます。
  また、俯瞰するトレーニングを通じて、自分に見えている部分がすべてではないこと
  にも気がつきます。

  自分に見えている部分がすべてだと思い込んでいる人は、それ以上の情報の広がりが
  感じられず、「自分の枠」から飛び出すことができません。
  この枠を俯瞰するトレーニングによって打ち破れば、新しいビジネスの可能性を見いだす
  ことができるでしょう。
  俯瞰するトレーニングをしている人には全体の70%が見えているイメージです。

  また、自分に見えている部分がすべてではないことにも気がついています。
  そのため、常に「何かひっかかるな〜」と疑問を持ち、「業界団体に自分の考え方が
  正しいか問い合わせてみよう」などと、見えている部分を広げることに余念がありません。
  一方、俯瞰するトレーニングをしていない人には全体の30%しか見えていないにも
  かかわらず、それがすべてだと思い込んでいます(自分に見えていない部分がある
  ことに気づいていません)。

  俯瞰するトレーニングをしている人は100%(見えていない30%も含めて)でビジネスを
  とらえ、そうでない人は30%でビジネスをとらえます。
  両者の差は歴然としています。

 3.俯瞰するトレーニング
  俯瞰するトレーニングとして、次の4つに取り組むとよいでしょう。

  (1)何事にも関心を持つ
   何事にも関心を持つように心がけて、情報収集をします。
   例えば、日経新聞を最初から最後まで目を通してみる方法があります。
   新聞社の好き嫌いはありますが、多くのビジネスパーソンが日経新聞を読んでいる
   (他人はその情報を知っている)ことを念頭に置けば、自然と関心がわいてくる
   のではないでしょうか。

  (2)苦手分野を持たない
   「私は数字が苦手だから…」などと苦手意識を持たないようにします。
   苦手と思う情報に触れることは苦痛であるため、多くの人は好きな情報(関心のある
   情報)だけを収集するようにしています。
   しかし、これでは収集する情報に偏りが生じ、見えない部分が広がってしまいます。

  (3)情報を整理する
   収集した情報を整理することで、物事が理解しやすくなります。
   前述した【物事を俯瞰した際の見え方のイメージ】の図は情報がバラバラの状態
   ですが、整理するとすっきりとします。
   情報を整理する際は、自分なりの取捨選択の基準を作り、何でもかんでもダラダラと
   収集せずに、重要な情報を見つけて収集するようにしましょう。

   取捨選択の基準となる「情報の仕分けマトリクス」のイメージは表の通りです。
   情報を「自社に関係すること」「データのトレンド」などで区分し、さらに「記憶する」
   「気に留めておく」「忘れてもいい」で重要度を決めます。
   記憶することにした情報は朝のうちにメモを取り、帰りの電車などでも読み返して
   覚えます(暗記に近いイメージです)。

   また、気に留めておくことにした情報についても、メモを取っておけば後で確認する
   ことができます。

  (4)時間の経過による状況の変化をとらえる
   俯瞰して見えているのは現在の状況であり、時間の経過によって変化します。
   また、変化は米国のリーマン・ブラザーズ(Lehman Brothers)の破綻とその
   影響のように急速なものと、地球温暖化を追い風とする環境ビジネスのように
   緩やかなものがあります。

   こうした変化をとらえるために、時系列で情報を整理するようにしましょう。
   また、時系列の始点(始まり)を必ず押さえます。
   「上がった、下がった」「増えた、減った」など漠然ととらえるのではなく、
   「5年前に比べて、20%増加した」といったように具体的な数字を使って把握する
   ように心がけます。

   なお、ビジネスパーソンが確認すべき情報は数多く、状況によっても異なります。
   思いつくままに情報収集していては非効率的なので、あらかじめ収集する情報を
   決めて、それを紹介しているウェブサイトをブラウザの「お気に入り」などに登録し、
   その確認を朝の日課にするようにしましょう。

□仮説と検証で見える部分を広げる
 1.掘り下げる深さを意識する 
  全体を俯瞰した後は、見えている部分を起点に、見えていない部分の中身を想像します。
  前述した【物事を俯瞰した際の見え方のイメージ】の図では、白い部分を起点に、
  黒い部分の中身について仮説を立て、検証していくということです。
  起点にするのは自分の得意分野がいいでしょう。
  得意分野についてはそれなりの知識を持っているので、正しく理解できています。

  自動車業界に詳しい人ならば、「自動車業界はエコに向かっているのだから、○○
  業界は…」といったように仮説を立てやすくなります。
  ただし、同じ得意分野でも人によって掘り下げる深さ(その分野に関する「情報と
  知識の量」ともいえます)が違うので注意が必要です。

  人によって異な人る掘り下げ度合いのイメージは図の通りです。
  Aさん、Bさん、Cさんは同じ分野を掘り下げていますが、その深さが違います。
  3人の中で最も深く掘り下げているのはAさんですが、ほかの2人がサボっているとは
  限りません。

  人は、今の自分よりも深く掘り下げられた「未知の世界」があるのを知らないことが
  多く、Aさんも例外ではありません。
  自分はまだまだ掘り下げが足りないことを素直に認め、得意分野であってもおごる
  ことなく、情報と知識の量を増やしていく姿勢が大切です。

 2.仮説と検証を繰り返す
  仮説を立てる際は、後に検証しやすいように、できるだけシンプルな仮説にすることを
  心がけましょう。
  例えば、百貨店業界を仮説の起点にする場合、一般的な事実を「主語」「背景・理由」
  「行動・結果」でシンプルに整理してみます。

  百貨店業界に関する一般的な事実を「主語」「背景・理由」「行動・結果」で整理
  したものは下表の通りです。
  上表を見て、例えば、「百貨店の代わりにインターネット通販が支持されているかも
  しれない」との仮説を立てることができます。

  百貨店業界を起点とした、インターネット通販業界に関する仮説の例は下表の通りです。
  仮説は必ず検証します。
  検証は、データや関係者の見解を交えつつ、事実と意見は明確に区別して客観的に行う
  ことが重要です。

  【検証】
   日本百貨店協会「最近の百貨店売上高の推移」、(社)日本通信販売協会「通信販売
   売上高の推移について」によると、百貨店とインターネット通販の売上高の推移は
   下表の通りです。

   インターネット通販の売上高は百貨店の売上高の減少に反比例して、年々増加
   しています。
   インターネット通販の売上高に対する仮説は、ある程度正しかったといえそうです。
   ただし、仮説が正しいか否かで一喜一憂していてはいけません。

   仮説を立てることで考え方のバリエーションを広げ、検証によって客観的な視点と
   幅広い知識を得ることに意識的に取り組むことが重要です。

   ◎日本百貨店協会
   ◎(社)日本通信販売協会

 3.仮説と検証を行うためのトレーニング
  仮説と検証を行うためのトレーニングとして、次の4つに取り組むとよいでしょう。

  (1)得意分野を持つ
   仮説の起点となる得意分野を持ちましょう。
   法務・税務・財務・労務、マーケティング、生産管理、○○業界など、ビジネスに
   役立つものから選びます。
   資格取得のために猛勉強するのもよいでしょう。

  (2)素人にきっちり30分間説明できるようになる
   自分の得意分野を、素人(その分野に明るくない人)にきっちり30分間説明できる
   ようになりましょう。
   相手が素人だと、説明をはしょったり、専門用語を使うことができないので、
   事例や数字を用いながら分かりやすく説明しなければなりません。
   これは意外と難しいことです。

  (3)「なぜ」を5回繰り返す
   物事には必ず理由があります。
   「かんばん」などで知られるトヨタ生産方式の考え方の一つに、「疑問があれば、
   『なぜ?』を5回繰り返す」というものがあります。
   物事を深く考えれば、根本的な理由に近づくというものです。
   これにならい、必ず5回は「なぜ?」を繰り返すようにしましょう。
   これが仮説につながります。

  (4)知っていることを増やす
   知っていることが多いほど、仮説を検証しやすくなります。
   前述した自動車と自転車の仮説の検証では社団法人自転車協会などのデータを利用
   しましたが、このデータにたどり着くまでの時間は、データの有無や所在を知って
   いるか否かで決まります。
   日々の情報収集を通じて、貪欲(どんよく)に知識を吸収していきましょう。

□第三者の視点を取り入れる
 1.思い込みや勘違いを排除する
  「俯瞰→仮説→検証」を繰り返すことで見えている部分は確実に広がっていきます。
  ただし、それが自分の主観に基づくもので、思い込みや勘違いをしている恐れがあります。
  思い込みや勘違いを排除するためには、第三者の客観的な意見を聞き、その視点を
  取り入れることが不可欠です。
  第三者の意見は目的意識を持って聞くことがポイントです。
  例えば、次のような三段階構えの聞き方があります。

  (1)一段階目
   一段階目では、同僚、家族、友人などから、いろいろな意見を聞きます。
   的外れな意見も出てくるでしょうが、それも良しとして、とにかく自分の考えの
   幅を広げるように心がけます。

  (2)二段階目
   二段階目では、一段階目で膨らんだ意見を集約し、自分なりの考えとして落とし
   込みます。
   この段階で意見を聞くのは、自分よりも“見えている人”です。
   「この人はすごい」と尊敬できる人の意見を聞くとよいでしょう。
   二段階目は、一段階目を経た自分の考えと“見えている人”の意見の両方を踏まえ、
   自分なりの結果を出す重要な段階です。

  (3)三段階目
   三段階目は、アンケートなどを通じて顧客から直接意見を聞くものです。
   ここでは第三者として顧客を紹介していますが、実際は、自社の商品などを利用
   してくれる当事者でもあります。
   顧客が個人であっても法人であっても、その声はとても重要であり、無視することは
   できません。

 2.第三者の意見を聞くための心構え
  「人の話を聞くのは苦手」という人が少なくありません。
  思ったことはすぐに言わないと気が済まないタイプ、何かと議論を持ちかけるタイプは、
  相手の話を遮って発言してしまいがちですが、相手に意見を求めている立場で考えれば
  非常に失礼な行為です。
  以下のことを念頭に、相手と接するようにしましょう。

  (1)自分の意見や反論は最後に述べる
   自分の意見や反論は、相手が話し終わった後に述べましょう。
   また、相手が目上の人の場合、「ちょっと教えてください」「私の考えが正しいか
   ご指摘いただけますか」などの前置きをするとよいでしょう。

  (2)昔の意見に固執しない
   時間の経過によって人の意見や考え方は変わるものです。
   今と昔で意見や考え方が変わっていることを追及しても、ほとんど意味はありません。
   相手の意見は現在の意見として聞くようにしましょう。

  (3)「ありがとう」を忘れない
   貴重な意見をしてくれた相手に、必ず「ありがとう」と伝えましょう。
   また、「ありがとう」は相手に聞こえなければ意味がないので、大きな声で伝え
   ましょう。
   このあいさつ一つで、次の機会をもらえるか否かが決まることもあります。

□継続して取り組む
 「知っていること」「理解していること」「実践していること」には大きな違いがあります。
 これまでに紹介した情報収集法は、継続して実践しなければ大きな効果が期待できません。
 継続して実践することで、知識が蓄積され、見えている部分が増えていくだけではなく、
 時間の経過による状況の変化をとらえることもできます。

 継続して取り組むためには「自己管理」が必要です。
 事実、自己管理はビジネスを成功に導く上で非常に重要なポイントです。
 「ビジネスセンスがいい」といわれる人には、「頭脳明晰な戦略家で、話上手で人に
 好かれる」など華やかなイメージがあります。

 実際、生まれ持っての才能に恵まれている面もありますが、それだけでビジネスの第一線
 を走り続けることは難しいものです。
 ビジネスセンスがいいといわれる人は、華やかなイメージの裏側で、人一倍、本を読み、
 勉強し、人と会って人脈を広げるなど努力を重ねています。

 健康管理にも余念がありません。
 努力の積み重ねは、確実にビジネスパーソンとしての成長につながります。
 情報収集を通じてビジネスパーソンとして自分を磨き上げることを怠らなければ、いつの日か
 自分では気づかないうちに、「この人はすごい」と他人から思われる存在になっている
 ことでしょう。

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データベースマーケティング

顧客データベースを活用した販売促進

顧客データベースを活用した販売促進

  ■入力した顧客情報を基に収益を上げる
   顧客DBが未整備の中小企業では全顧客に共通のメッセージを送ることしか
   できません。
   しかし、これはロスの多い“前時代的な販促”なのです。
   顧客DBを活用した販促では、それぞれの顧客に合った内容に加工した販促情報を
   送ることで大きな効果が得られるのです。


  □顧客を層別に分けて有効な戦略を講じる 
   顧客DB(データベース) に蓄積された顧客情報は、料理にたとえれば
   “上質の食材”です。
   この素材を生かして「大味の料理」を作るか、「繊細な味の料理」 を作るかは、
   経営者の腕次第といえます。

    ・大味の料理  …大雑把な顧客分類はするものの、すべての顧客に
             共通の販促を行う
    ・繊細な味の料理…細かな層(グループ)に顧客を区分したり、1人
             (社)ずつ異なる販促を行う 

    また、売上基準、利益基準など、どのような基準で顧客を分類するのかを
    考えると、ここに企業としての戦略が表れることとなります。
    「顧客の分類の仕方=自社の経営戦略」と考えてよいでしょう。 
    とはいえ、多くの中小企業は顧客DBを活用した販促の経験に乏しく、
    自社に合った顧客分類の仕方がよく分かっていない傾向があります。
    そこで、まずは顧客分類の基本として以下のように顧客を層別(グルーピング)
    してみましょう。

    (1)BtoB(対企業)ビジネスの場合 
     企業向けのビジネスでは、3〜6カ月といった一定期間における注文額
     (Volume)に応じて、顧客を「高い顧客」 、「標準の顧客」 、 
     「低い顧客」の3つに分けます。
     さらに、利益率(Prot)も同様に3層に分けてみます。 
     そして、「3つの売上基準×3つの利益基準」によって、9つの層に顧客を
     分けてみます。
     例えば、「売上高が多く、利益率も高い顧客」 であれば表の左上に位置する。
     そして、この層に対する基本的な戦略を「上得意待遇/戦略提携」 とする
     わけです。
     同様に、「売上高は低いが、利益率は高い顧客」 へは「拡販」 を基本戦略
     とする。

    (2)BtoC(対消費者)ビジネスの場合 
     次に消費者向けのビジネスでは、直近6カ月〜1年の平均買上額(Monetary)
     に応じて、「高い顧客」 、「標準の顧客」 、「低い顧客」の3つに分けます。
     さらに購買頻度(Frequency)も同様に3層に分けます。 
     そして、「3つの平均買上額基準×3つの購買頻度基準」によって、表2
     のように9つの層に顧客を分けてみます。
     例えば、「買上高が多く、購買頻度も高い顧客」であれば、表の左上に
     位置します。 
     そして、この層に対する基本的な戦略を「上得意待遇」 とするのです。
     同様に、「買上高は低いが、購買頻度は高い顧客」 には「関連購買提案」を
     基本戦略とし、「買上額は高いが、購買頻度は低い顧客」 へは「来店動機
     付け」を基本戦略とします。

  □大まかな顧客の構成比を決める 
   表1・2で示した顧客の基本分類(グルーピング)と、層別の基本戦略を理解したら、
   実際に自社の顧客を分類してみます。
   表3の例での構成比を参考として自社に合った分類の基準を定めるとよいです。

  □自社に合った販促をプランニングする 
   顧客の基本分類ができたら、顧客DBを活用した販促をプランニングしてみましょう。
   すべての顧客に対して同じメッセージを送っていた中小企業の場合、特に
   「Whom=対象者」 を顧客DBによって効果的に抽出することがポイントと
   なります。
   表4・5の2例を参考にして、自社に合ったプランニングを行うとよいでしょう。

  □“販促”を“売上”として確実に刈り取る 
   ところで、顧客DBを活用した販促を展開したものの、販促費用ばかりが増えて、
   売上高はあまり伸びなかったという例は少なくありません。
   なぜでしょうか?
   原因はいくつか考えられますが、多くの中小企業に共通する原因は「スタッフ(店員)
   のお客様意識の不足」にあります。 
   e-mail等の販促活動によって来店数が増えても、店頭での接客が以前と変わって
   いなければ、結局は売り上げは増えません。
   「販促」 は目的ではなく、「売り上げ」を増やす1つの手段に過ぎないという
   認識が必要です。 
   顧客DBを活用した顧客関係管理(CRM) は、「一人ひとりの顧客を大切にしよう」
   という店員の意識の上に成り立つものです。
   「顧客DB機能が備わった最新のPOSシステムを入れたから」 、「社長が接客マニュアル
   を作ったから」と言って、その“仕組み”に安心してしまい、お客様意識が希薄に
   なるようでは本末転倒です。
   BtoBであれ、BtoCであれ「顧客と向かい合っている時」に最大の顧客対応が
   できるようにしましょう。
    顧客満足を生む“仕組み”は顧客DBと販促企画によりできるが、
    実際に“生み出す”のは顧客と接する社員・店員である

  □顧客DBを活用した販促の広がり 
   最後に、顧客DBを活用した販促がもたらす経営効果の全体像を確認しておきましょう。
   「顧客DB」 は売上高アップや利益率アップという会計的な数値だけでなく、
   顧客満足度アップや信頼性アップ、従業員士気のアップが期待できるものです。 
   中小企業でも顧客DBを積極的に活用し、経営革新を進めていきたいものです。


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SFAシステムを活用した組織の営業力

SFAを活用した組織の営業力
 

  多くの会社の営業活動は、営業パーソンの勘と経験に頼りがちです。

  しかしノートパソコンや携帯情報端末、携帯電話などの普及を背景に、このような 
  状況は大きく変化しています。

  ■活用が求められるSFA

   各種の顧客情報を蓄積・分析して営業の現場で活用し、売り上げ増や利益増、顧客
   サービスの向上を図るSFA(セールス・フォース・オートメーション)システムの普及が
   進んでいます。

   SFAの狙いは二つあります。

   一つは営業マンの日々の活動そのものを支援し、効率を上げることです。

   これは個々の営業マンが持つ顧客情報と営業ノウハウを共有し、顧客の絞り込み、
   接触履歴の記録、営業用資料の作成、行動計画の立案、実行管理といった営業活動 
   をシステム化するものです。

   さらに、獲得した顧客はその後、営業部門だけではなく、業務部門、保守サービス部門、
   クレーム窓口など企業のさまざまな部門と接触します。

   顧客に関する情報を部門間で共有できれば、常に最適な対応が可能になり、顧客
   満足度も大きく高まります。

   情報共有による「チームセリング」の実現、これがSFAの第二の狙いです。

  □広範な業務を支援するSFAシステム

   営業部門:顧客開拓支援、行動計画立案、プレゼンテーション支援

   管理部門:実績管理、事業計画

   顧客サポート:ヘルプデスク、クレーム管理

   総務・経理のような管理部門と比較して、営業部門は情報化が遅れていました。

   しかし、企業の収益を直接支えているのは営業部門です。

   バブル崩壊後、中小・零細企業を取り巻く経営環境は厳しく、従来のような人員を増強
   する形での営業力の強化は難しくなっています。

   このため、限られた人員でいかに効率良く営業活動を行えるかが、今後の企業の生き
   残りを左右すると言えます。

   SFAはそのための支援ツールとして注目されているわけです。

   これまで営業マンは、営業結果だけを会社に報告し、個々の経験やノウハウは属人的
   な情報として隠しがちでした。

   しかし、日々の営業活動を、社内で共有できる形のデータとして蓄積すれば、結果
   に至るまでのプロセスを分析し問題を発見、今後の対策を検討することが可能に
   なります。

   これにより他の営業マンが「経験を共有」し、優秀な営業マンの行動パターンやテ
   クニックを若手が学ぶことや、営業担当分野が変わった際に対象顧客の注意点や
   攻め所などを容易に引き継ぐことが可能になります。

   また、管理者にとっても的確な指導を可能にする点でメリットがあります。

  □中小企業で生かす

   SFAを応用したシステムは既にさまざまな業種・業態の企業に導入されており、営業
   部門の課題を解決する手段として活用されています。

   多くの企業で営業マンは、新規顧客の開拓、既存顧客からの継続的な売り上げ確保
   を目指して努力し、売り上げ目標を達成しようとしています。

   企業にとっての最大の課題は、売れている営業マンと売れない営業マンとの格差を
   どのように縮めるかという点にあります。

   SFAシステムの導入効果は、企業内の営業情報を共有することにより、営業力の
   標準化を推進できることにあります。

   具体的な例としてA社のケースを紹介しましょう。

   A社は住宅地図の販売会社。

   従業員は約20名です。

   そのうち、営業マンは約8名で、地域別に担当を決め、住宅地図やカーナビゲーション
   用の車載地図を販売しています。

   A社は売り上げを管理する目的で既にパソコンを数台導入していましたが、さらに営業
   行動管理や見積書の作成といった営業活動にもパソコンを活用したいと考えました。

   その狙いは、営業計画の立案から見積もり受注までのプロセスを標準化・自動化する
   ことにありました。

   20年ほど前、弊社でも既存顧客3万件のデータと、潜在見込み客を発見するための
   電話帳データ(NTTがCD−ROMで販売していたもの)を顧客情報データベース
   としてパソコンに蓄積しました。

   営業マンは自分の席のパソコンから随時、このデータを検索、加工、分析し、営業活動
   に生かすことができます。

   誰がいつ、どの取引先と接触し、その時の商談内容がどうだったかという個々の営業
   パーソンの活動記録も随時データベースに集約され、その情報は全社で共有さ
   れます。

   このように営業パーソンの情報化を進め、データに基づいた「科学的な」営業スタイル
   を実践することは、会社のイメージアップにもつながります。

   弊社はSFAシステムを構築した結果、限られた営業スタッフで効率よく営業することが
   可能になり、売り上げも伸びてきました。

  □SFA導入のポイント

   SFAを導入するにあたっては次の3つがポイントになります。

   ①現行営業業務の把握
     企業の営業部門で「営業業務」の全体は、意外と把握されていないものです。
     過去から引き継がれている営業スタイルにはあまり疑問を持たれないケース
     も多々あります。
     SFAでは、最初に営業スタイルを改革することになります。
     まず現行の業務の流れを把握し、どこに問題があり、また改革の可能性があ
     るのかを整理することが大切です。

   ②導入目的の明確化
     重要なことは「このシステムは誰のためのものなのか」を明確にすることです。
     SFAの最終目的は全社で情報を共有し、営業マンを支援することですが、ど
     のような能力レベルの営業マンに対して支援することが効果的なのかを十分
     検討する必要があります。

   ③現場への浸透
     新しい手法の導入時には、従来の手法に染まっている社員からの反発がつき
     ものです。

     重要なのは「会社は変わる」という期待感を持たせ、営業マン自身のためのシ
     ステムであることをアピールすることです。

     システム運用は、営業現場で早い段階で使ってもらい、それを修正することを
     繰り返しながら完成度を高めることが大切です。

     またこの際、営業管理者に対する教育の強化も重要です。

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アンケート調査の設計方法

アンケート調査の設計方法


  ■調査設計の手順

   1.目的の明確化

    アンケートの設計にあたっては、まずはその目的を明確化することが何よりも大
    切です。

    その際には、「このアンケートは何のために行うのか」、「アンケートによってどん
    な情報を知りたいのか」といった基本事項に加えて、

      アンケートの分析結果を自社の次の行動にどのようにつなげるか

    というレベルまで掘り下げておくことが必要です。

    アンケート調査は経営の意思決定の有力な判断材料として行うべきものです。

    苦労してアンケートを設計・収集・分析したとしても、それが「興味深い結果と
    なった」という感想レベルの効果しかもたらさないとしたら、あまり意味はありません。

    たとえば、若い女性向けの商品を開発するためのアンケート調査であれば、「若
    い女性のライフスタイル全般」について尋ねるだけでは、なかなか次の行動に
    結びつきません。

    実際に自社が開発しようとしている商品を踏まえたうえで、「どの程度ニーズが
    ありそうか」、「どのような改良点があるか」などがわかるような質問も必要です。

    このようにアンケート調査設計においては、次の施策につながるような明確な目
    的設定を行うことが非常に重要です。

   2.調査方法の決定

    調査方法は、(1)観察法、(2)実験法、(3)質問法と、大きく3つに分類されます。

    (1)観察法

      観察法は、対象となる人や環境を目視などで観察する方法です。

      たとえば店舗の前を通行する人のうち、どのくらいの割合の人が入店する
      か、入店した人が売り場をどのように回遊し、レジへ向かうかなどの調査が
      あります。

    (2)実験法

      実験法は、複数のグループに対し異なる扱いをし、影響を与えうる変数をコ
      ントロールしたうえで、扱いに対する結果を調査する方法です。

      たとえば、Aグループには事前に商品の説明をしたうえで使ってもらい、Bグ
      ループには説明なしで使ってもらって、AとBの満足度の違いを比較すること
      などがあげられます。

    (3)質問法

      質問法は、質問票を用いたアンケート調査や、グループインタビュー、ごく少
      人数を対象にし、深層心理にまで踏み込むデプスインタビュー、電話法(テレ
      マーケティング)、インターネット調査といったものが含まれます。

      調査方法は、調査の目的や調査したいテーマに合わせて、適切なものを選
      択することが重要です。

      なお、ここでは調査方法のなかでも、もっとも一般的な、(3)質問法について
      説明します。

   3.調査項目の決定

    たとえば、「シティーホテルについての消費者ニーズ調査」の場合、ターゲットと
    なるコアユーザーのニーズを把握するということが重要になるため、利用経験、
    利用頻度からコアユーザーをフィルターにかけたうえで、具体的な利用動機や、
    利用金額、各サービスの利用意向などを調査できるよう調査項目を設計します。

    また、競合に対する調査が必要な場合は、競合の認知度、利用経験、満足度と
    いった項目を入れ、具体的な消費者のニーズとして抽出します。

    図にある「デモグラフィツク」とは、年齢、性別、社会的・経済的地位(収入や学
    歴)などの要因で分類したもの(属性)を指します。

    また、「ビールのブランド調査」のように、多種多様なブランドのなかで、何が評
    価されているか、評価されている点は何か、今後の購入意向などを調査したい
    場合には、多くのブランドを網羅的に配置する必要があるため、広告認知度、評
    価ポイント、購買経験などを簡潔に調査することができるよう項目を設計する必
    要があります。

    以上のように、調査票を設計する際には、いきなり質問文を書き始めるといった
    ことはせず、調査すべき項目を体系的に整理し、調査項目を明確に絞り込んで
    おく必要があります。

   4.調査量の決定

    通常、調査の分量は調査にかけられるコストと、適切な分量を勘案して決定します。

    何度も調査をするのは予算の関係で難しいため、一度にできるだけ多くの項目
    を調査したいところですが、あまり調査の分量が多すぎると回答の信憑性が低く
    なります。

    適切な調査分量の目安は、回答時間を基準に考える場合、インターネット調査
    や電話調査の場合は5〜10分程度、個別に訪問して調査目的や回答方法を説
    明のうえ留め置き(質問票を置いてくる)する場合には、60分程度が限度と考え
    られます。

    また、適切な調査量を調査票の枚数で考えた場合、B5用紙で8枚(B4用紙2枚
    を折り返した冊子)程度が限界でしょう。

  □質問票作成の際の留意点

   1.質問文作成(ワーディングの検討)

    調査項目や調査量が決定したら、質問文の作成にとりかかります。

    質問文は、回答者に誤解を与えないよう、誰が読んでも同じように解釈できるよ
    うに作成する必要があります。

    また、質問文が回答者を誘導してしまうことがないよう、客観的な内容としなけ
    ればなりません。

    質問文作成時に、留意すべき点はおもに以下のようなものです。

    (1)あいまいな質問

      ①あいまいな質問となっていないか?

       ×「あなたの収入はいくらですか?」
      →○「あなたの昨年1月から12月までの年間の税込み世帯収入はいくらですか?」

      ②あいまいにしか答えられないものではないか?

       ×「あなたは普段どれくらいクリーニング店を利用しますか?」
      →○「あなたは最近1カ月で何回クリーニング店を利用しましたか?」

    (2)ダブルバーレル質問

      ①1度で複数の論点について聞いていないか?

       ×「説明書の表現や操作方法が、不便もしくは分かりにくいと思いますか?」
       → 表現と操作方法、不便さと分かりにくさのように種類の違う複数の項目
          を聞いています。

      ②前提としている論点はないか

       ×「あなたは病気にならないよう、いつもビタミンを取っていますか?」

       → ビタミンを美容のために取っている人には、答えられない質問となっています。

    (3)誘導質問

      ①同調圧力をかけていないか?

       ・意見分布の提示

        ×「多くの人がマリファナを吸うことを有害だと思っていますが、
          あなたはどう思いますか?」

       ・心理的負荷の高い言葉の使用

        ×「広告は無駄使いを勧めるものだという豊畳起いますが、
          あなたは賛成ですか、反対ですか?」

       ・現状維持の強調

         ×「この州では今日まで賭博が非合法でしたが、
            賭博を合法化することについてどう思いますか?」

      ②情報の開示は公平か?

       ・一面的な情報開示になっていないか(長所のみ開示する)
        ×「A社の豆乳には、若さを保つピタ「ミンEが多く含まれており、
          健康と美容によいといわれていますが、試してみたいと思いますか?」

   2.回答方法の決定

    質問法による調査でよく使用される回答方法には、2件法、3件法、4件法以上
    の多肢選択法、評定法、一対比較法などがあります。

    また、定性的な調査では、文章完成法や自由記述法も利用価値の高い方法です。

    どの回答方法を選択するかは、調査目的とともに、回答者の年齢、質問項目数
    などを勘案して決定します。

    ◎各回答方法のメリット・デメリット

     ①2件法

       「はい」「いいえ」、「賛成」「反対」など2つの選択肢から、1つを選択する方
       法です。
       評定がおおまかになるというデメリットがありますが、回答時間が短く、多く
       の項目を実施することができます。
       また、低年齢の子どもに実施する場合には、もっとも利用しやすい方法とい
       えます。

     ②3件法

       2件法に、「ふつう」「どちらともいえない」といった中間項も入れて、1つを選
       択する方法です。
       基本的には2件法と同じですが、中間項に回答が集中するために回答の
       分析を難しくする場合があります。
       「ふつう」には、満足から不満足への心理的な連続性が存在しているのに
       対して、「どちらともいえない」の回答には「わからない(知らない)」というそ
       もそも回答のないものも含まれますので注意が必要です。
       たとえば、自社商品の使用感について質問する際には、「どちらともいえな
       い」という感想には、「実際に使ってみたが、良いとも悪いともいえない」とい
       う答えと、「使ったことがないので、(判断できないため)どちらともいえない」
       の2種類の意味合いが含まれることになります。
       なお、レストランでの接客評価のような実際に来店した顧客のみを対象にし
       たようなアンケートではこの心配はありません。

     ③4件法

       「満足」「やや満足」「やや不満」「不満」といった4つの選択肢から1つを選
       択する方法です。
       満足か不満かのようにどちらかに分けることができるので、傾向をつかみ
       やすいというメリットがあります。
       一方で中間項がないために、本当に「良くも悪くもないと感じている」回答者
       の感想を吸い上げられないというデメリットもあります。

     ④5件法

       5つの選択肢から1つを選択する方法です。4件法に中間項を加えた聞き
       方で、アンケート調査でもっとも一般的に行われている方法です。
       中間項についての留意点は3件法と同様です。

     ⑤非対称な5件法

       選択肢は通常、中間項を中心に左右対称にしますが、意図的に非対称の
       5件法を用いる場合があります。
       たとえば、社会問題の関心を問う質問など、社会的な望ましさがあり、回答
       が偏ってしまう場合には、非対称の選択肢を用意し、本当に関心がある層
       を抽出することもあります。

   3.質問順序の決定

    アンケート質問の順序は、回答結果に大きな影響を及ぼします。特定の回答を
    誘導するような質問文にしてはいけないのと同様に、質問順序にも注意しなけ
    ればなりません。

    (1)順序効果

      質問と関連する情報の順序によって、回答結果に影響が出る場合があります。

      たとえば、製品コンセプト調査で購入意向を検証する事例で、調査対象を2
      つのグループに分け、長所と短所に関連する情報を順序を入れかえて提供
      した場合、短所となる情報を先に提供されたグループは、長所となる情報を
      先に提供したグループより購入意向が低くなることが分かっています。

      これを心理学では、最初に提供する情報が印象に残ってしまう「初頭効果」と
      呼んでいます。

      どのような順序を選択すべきということはありませんが、このような影響があ
      るということは理解しておく必要があります。

    (2)キャリーオーバー効果

      質問文自体で直接回答を誘導していない場合でも、質問票のなかでネガティ
      プな情報を提供することによって、回答を誘導する場合があります。

      たとえば「食品添加物使用食品の賛否」を回答者に問う質問の前に、「食品
      添加物の危険件に関する知識の有無」を問う質問を配置している場合は、回
      答が大きく歪むことが予想されます。

    (3)コンテクスト効果

      「何について調査しているか」という調査全体の性格によっても、回答が大き
      く歪むことがあります。

      たとえば、「ビールの購買頻度」を聞く場合でも「グルメ調査」のなかで聞く場
      合と、「生活習慣病に関する意識調査」のなかで聞く場合では回答数値が変
      わることがあります。

      以上のように、回答結果を歪めてしまう質問順序にならないよう注意して設
      計するとともに、設計上仕方のない場合は、回答が歪む影響を考慮したうえ
      で、結果を読み取る必要があります。

  □デモグラフィツク分析とライフスタイル分析

   アンケート調査では、回答結果そのものだけではなく、「どのような人が回答した
   か」という回答者の特性も合わせて分析することが重要です。

   以下では回答者の特性を把握するための属性(デモグラフィツク)分析とライフス
   タイル分析について紹介します。

   1.デモグラフィツク(属性)分析

    回答者の性別、年齢、職業といった個人属性を調査する項目は、分析する際に
    ターゲットをセグメント化して僚向を把握する必要性から、どのような調査にも
    入っています。

    年齢や職業の選択区分については、調査の目的によって異なりますが、最終的
    な分析において意識や行動が異なると想定される単位とすることが望ましいとさ
    れています。

    また、何歳で意識や行動が異なるか見当がつかない場合は、回答者に「○歳」と
    直接記載してもらう方法もあります。

    職業や年収は、回答者によって捉え方が異なったり、誤解を与えたりしないよ
    う、曖昧な点を排除することが必要です。

    たとえば、収入を調査する場合では、「税込みor税抜き」「年収or月収」「本人収
    入or世帯収入」「何年度のものか」といった点を明確にする必要があります。

    また、「年金」「家族からの仕送り」を収入に含めるか否かという点も、必要であ
    れば明記します。

   2.ライフスタイル分析

    属性分析だけではなく、どんな価値観に支えられて、どんな生活をしているかと
    いった包括的な視野で捉えていくライフスタイル分析も重要です。

    たとえば、属性分析では「高齢者」とひとまとめにされる層でも、若者顔負けにア
    クティブに活動している人もいますし、また所得水準が高くても「食」にはまったく
    興味がなく、食費はできるだけ節約したいと考えている人もいます。

    ライフスタイル分析では、このように属性分析ではわからない、食や社交、趣
    味、仕事といった生活を構成するさまざまな要素についての価値観や意識を問
    うことになります。

    この価値・意識に関する質問によって消費者をセグメントで分け、そのセグメント
    ごとに消費特性や、行動特性を調査するというのが、ライフスタイル分析の一般 
    的な手法になります。

    また、ライフスタイル分析の目的として、流行を牽引する「イノべ−ター」(新商品
    などを周囲に影響されずに自ら進んで受け入れる人達)層を抽出し、彼らに対
    する効果的なアプローチ手法を明確にするということがあげられます。

    この「イノベーター」を抽出する方法は、「イノベーター」に特徴的な価値観や行
    動特性をあげ、その傾向に当てはまるかを質問するというのが一般的です。

    たとえば、「流行は比較的早く取り入れるほうだ」や、「新製品について人に話し
    たり教えたりする」といった質問文を用意します。

    1問だけでは回答が偏ってしまうことが考えられるため、最低3間は用意するこ
    とが望ましいでしょう。

    また、製品の普及状況をより詳細に把握したい場合は、アンケート対象をイノ
    ベーター層だけではなく、さらに「中間層」や「保守層」などに分ける質問を行っ
    たうえで、それぞれの層での製品の利用経験を分析することで、どのセグメント
    に受け入れられているかを分析することができます。

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データベースマーケティング

アナログ社長のインターネット活用

 

  ITの活用が必要と考えている企業の割合は、「コストの削減、業務効率化」では、
  小規模事業者で7割弱、中規模企業で9割弱である。

  次いで、「営業力・販売力の維持・強化」、「新規顧客の獲得」の割合が高い。

  「コストの削減、業務効率化」について、ITを導入した企業の割合は、小規模事業
  者で3割強、中規模企業で6割弱である。

  また、ITの活用が必要と考える企業のうち、導入した企業の割合は、小規模事業
  者で約5割、中規模企業で7割弱となっている。

                              出典:中小企業庁 - 経済産業省


  「電子メールの利用」については、9割を超える中小企業で実施されているが、「自
  社ホームページの開設」については、大企業の実施割合が8割を超えていることに
  対し、中小企業の実施割合は7割に届かない低い水準にとどまっている。

                               出典:中小企業庁

  上記のように、本来大企業と比較して「ヒト、モノ、カネ」といった現有資産に限りが
  ある中小企業こそ、ネットの有効活用を推進していかなければならないはずだが、
  まだまだ勘と経験に依存した経営体質から抜け出せないようです。


  ■ホームページをみてみる

   1.ホームページは手軽な情報源

     「インターネットの活用=自社ホームページの開設」と考えがちですが、ホーム
     ページを開設しなくても、インターネットをビジネスに活用することはできます。

     インターネットとは、世界中にある複数のコンピュータネットワークを接続したも
     の、と考えればよいでしょう。

     インターネット上では、企業はもちろん、各国政府や官公庁、自治体、学校、個
     人までが、「ホームページ」という形で自由に情報を発信しています。

     つまり、インターネットに接続すれば世界中から情報を収集することができる
     のです。

     そこで、まずは「ホームページをみる」ことから始めてみてはいかがでしょうか。

     インターネット上には膨大な数のホームページが存在しており、さまざまな情
     報が発信されています。

     そのなかには自社の経営に役立つ有益な情報も含まれているはずです。

     有益な情報がいつでも、誰でも、どこにいても、入手できるわけですから、ホー
     ムページは手軽な情報源といえます。

     また、数多くのホームページをみていると、利用者にとって魅力的なホーム
     ページと、そうでないものとの見分けがついてくるでしょう。

     ホームページ作りのコツがわかれば、自社のホームページを作成する際にも
     役立つのではないでしょうか。

   2.目的別の情報源

     ここでは、どのようなホームページが情報源となるか、目的別に一例をご紹介
     します。

     (1)取引先を開拓したい

       自社が取り扱っている製品名やサービス名、あるいは技術・資格などを
       キーワードに、取引先となりそうな業者のホームページを探したり、展示
       会・見本市の開催情報を調べてみましよう。

       また、業界団体のホームページで会員となっている企業を紹介していること
       もありますし、自治体や商工会議所のホームページで地元企業を紹介して
       いることもあります。

       取扱企業が少ない製品でも、インターネットを使えば全国から取引先を探
       すことができます。

       海外の取引先を開拓することも可能です。

     (2)業界の動向などを知りたい

       監督官庁や業界団体、業界紙(誌)などのホームページで、統計データを
       公表したり、業界の現状を解説したり、成功事例を紹介していることがあり
       ます。

       たとえば経済産業省ホームページでは工業統計や商業統計などの各種
       統計調査結果を公表しています。

     (3)加盟店を募集しているチェーンや、代理店を募集している企業を探したい

       チェーン名などがわかっている場合は、そのチェーンのホームページを探し
       てみます。

       多くのチェーンでは、募集要項や説明会の日程、問い合わせ方法などを掲
       載しています。

       具体名がわからない場合は、業種名などをキーワードにして検索してみま
       しょう。

       そのほか、日本フランチャイズチェーン協会や、日本ボランタリー・チェーン協会
       のホームページにも、会員企業の情報が掲載されており、各チェーンの加
       盟費用などがわかります。

  □電子メールのやりとりをしてみる

   インターネット上では、「電子メール(Eメール)」と呼ばれる電子的な手紙のやりと
   りをすることができます。

   ホームページにURLという住所が割り当てられているのと同様、電子メールも
   「メールアドレス」と呼ばれる住所で宛先を指定します。

   互いのメールアドレスがわかっていれば、いつでも、どこにいても、電子メールの
   やりとりができます。

   ホームページをみるにはブラウザという表示用ソフトウエアを使いますが、電子
   メールの送受信をするには電子メールソフトが必要です。

   さまざまな機能をもった電子メールソフトが市販されていますが、最初はブラウザ
   付属の電子メールソフトを使用すればよいでしょう。

   (1)電子メールのやりとりをする

     電子メールは、文字だけではなく図表や写真、動画、音声なども送れるうえ、
     受信者が電子メールの内容をパソコンに取り込んで印刷・修正・加工などをす
     ることもできます。

     さらに、同じ内容の電子メールを複数の人に一斉に送ることもできます。

     電話とは異なり、相手が不在でも、早朝や深夜でも、思いついたときに、また
     は時間のあるときに、電子メールを送ったり、自分宛に届いた電子メールを読
     んだりできる点が、非常に便利です。

     また、郵便とは異なり、遠距離でもすぐに届きます。

     そのため、ビジネス上の問い合わせや連絡に電子メールを活用するほか、製
     品の共同開発などに役立てている企業もあります。

     このように便利な電子メールですが、コンピュータウィルスを媒介しているのも
     電子メールです。

     多くのコンピュータウィルスは、電子メールに添付され、知らないうちに送信さ
     れて被害を広げていきます。

     とくに企業の場合、いったん感染すれば取引先に被害を与えてしまう危険性
     が高く、被害を与えてしまってから「ウイルスに感染していたことには気づかな
     かった」ではすまされません。

     最悪の場合、損害賠償問題となる可能性もあります。

     したがって、そのようなことにならないように、ワクチンソフトを導入するなど、
     しっかりとしたウイルス対策を行うことが肝要です。

   (2)メールマガジンを購読する

     電子メールの形で送られる「メールマガジン」と呼ぶ情報誌も多数発行されて
     います。

     一度登録すれば定期的にメールマガジンを送ってもらえるので、興味のある
     テーマについての情報を継続して入手することができます。

     大半のメールマガジンは無料で購読できます。メールマガジンの発行者は企
     業から個人まで多種多様で、テーマも多岐にわたっていますので、以下の
     ホームページなどで興味のあるテーマのメールマガジンを探してみましょう。

      ・まぐまぐ

      ・メルマ! 

   (3)発注を行う

     取引先がインターネットを使った受発注を行っていれば、

     電話やFAXではなく、電子メールで商品を発注することも可能です。

     電子メールで商品を発注するメリットとしては、

      ・発注作業が効率化できる

      ・システムによっては、在庫照会や納品期日の確認、決済まで可能となる

      ・仕入価格の引き下げや納品リードタイムの短縮が期待できる

     などがあげられます。
    
  □自社のホームページを開設する 

   自社のホームページを開設すれば、インターネットの活用方法はさらに広がります。

   その際には、
    まずは誰に何の目的でどんな情報を発信するのかを明確にしたうえで、
    ターゲットと目的に合った内容を検討することが大切です。 

   以下ではおもな目的別にポイントをご説明します。

   1.広告宣伝に活用する

     ホームページに所在地や業務内容、自社の特徴、アピールポイントなどを掲 
     載して広告宣伝を行い、取引先や顧客の開拓を図っている企業は少なくあり
     ません。

     ホームページによる広告は、他の媒体に比べて安価であり、製品の特長や
     サービス内容などを詳しく掲載することができ、内容の更新も容易であるという
     メリットがあります。

     また、電子メールで、製品やサービスに関する質問やカタログの請求を受け付
     ければ、迅速に対応することができます。

   2.採用活動に活用する

     中小企業における新卒者の採用活動は、学校に求人票を送付したり学校の
     就職部を訪問する、会社説明会を(単独あるいは他社と共同で)開催すると
     いった手法で行われていることが多いようです。

     また、中途採用については、ハローワークを利用するほか、従業員から紹介し
     てもらうなど口コミを利用するケースが多かったのではないでしょうか。

     しかし、最近は、求職者のインターネットを利用した就職活動が一般的になっ
     てきています。

     そこで、ホームページ上に自社の会社概要や募集事項を掲載して積極的に情
     報発信することも検討されてはいかがでしょうか。

     資料請求や会社説明会の参加申込を電子メールで受け付ける、個別の問い
     合わせや質問に電子メールで回答するなど、双方向のコミュニケーションも可
     能になります。

     中小企業にとって優秀な人材を獲得するチャンスと考えられます。

     そこで、新たな求人ツールとしてインターネットを積極的に活用してはいかがで
     しょうか。

     また、自社のホームページを利用するだけでなく、以下のような求人情報専門
     のホームページに自社の情報を登録することも考えられます。

      ・商工会議所就職情報

       *求人情報の登録は各地の商工会議所で行っている

      ・リクルートナビ 

   3.販売・受注活動

     インターネット利用者の増加にともない、企業においてはインターネットを活用
     した販売業務や受発注業務など電子商取引の利用も拡大しています。

     電子商取引市場は、パソコン・書籍などの最 終消費財や有料ネットワークコ
     ンテンツなどのサービスの取引を行う企業−消費者の市場と、企業間で原材
     料などの取引や受発注、生産管理、工程管理などを行う企業間の市場に大別
     できます。

     たとえば、中小製造業のなかには、日本を代表するような技術力があり、ニッ
     チ市場において世界的なシェアを誇っている会社もあります。

     しかし、その一方で、技術力が大変高いにもかかわらず、営業力が弱いため、
     売上が伸び悩んでいる中小企業も数多く存在しています。

     インターネットを活用した販売・受注活動は、時間や場所の制約を受けません。

     日本中、あるいは世界中の企業と取引を行うことも可能です。

     そのため、従来からの限られた市場のなかでのみ営業活動を行ってきた中小
     企業にとって、企業規模の限界を克擬する強力なツールになると考えられます。

     ただし、ホームページを開設すればすぐに注文が殺到するということはありえ
     ませんし、実際の店舗でまったく売れなかった商品がインターネットでは飛ぶ
     ように売れるということもないでしょう。

     したがって、売上に結びつけるためには、ここで紹介しているようなインター
     ネットの特性を踏まえた明確なマーケティング戦略と、創意工夫が求められます。

   4.新製品の開発

     下請中小企業の多くは、親企業の仕様にしたがって製品を作ってきました。

     そのため、消費者からの声は、直接にはそれら下請中小企業に届かない状況
     が続いていました。

     ところが今では、大企業は国際競争力を高めるために積極的な海外展開を行
     い、既存下請取引の比率を低下させています。

     そのため、下請中小企業は従来と同様の売上を確保するためには、大企業か
     らの受注に頼ることのない自助努力を行う必要があります。

     インターネットを使えば、消費者とのダイレクトなコミュニケーションができるため、
      今までほとんど消費者と接する機会がなかった下請中小企業においても、
      消費者サイドに立ったものづくりやサービスの提供が可能になる

     たとえば、下請企業からの脱却を図る意味でも開発した新製品をホームペー
     ジで紹介し、最終消費者からの意見を反映させた「ものづくり」を行うことが考
     えられます。

     このようにして、インターネットにより得られる消費者からの生の声は、貴重な
     情報として社内に蓄積することができます。

     その結果、消費者サイドに立ったものづくりやサービスの提供を行うことが可
     能になるのです。

  □ITを効率的に活用する

   限られた経営資源を有効に活用することは、企業にとってこれまで以上に重要な
   課題となっています。

   なかでも経営資源の乏しい中小企業にとっては、深刻な問題といえます。

   企業を取り巻く経営環境は絶えず変化していますし、とりわけIT(情報技術)分野
   においてはめまぐるしい速さで技術革新が進んでいるため、IT活用についてもい
   かに効率的に進めるかということを検討する必要があります。

   そこで以下では、企業がITを効率的に活用するためのポイントをご紹介します。

   1.安価で使い勝手のよいシステムの構築

     パソコンの高性能・低価格化やインターネットの普及が急速に進んだことによ
     り、情報システムは従来に比べて安価で容易に構築することが可能になって
     います。

     企業の社内外の情報ネットワークについても、以前は高価な専用回線を用い
     て構築することが一般的でしたが、今ではインターネットの標準技術を利用し
     て、イントラネットを構築したりウェブEDI(電子データ交換)を行ったりする企
     業が増えています。

     標準化された技術や汎用的なツールを利用することによって、これまでよりも
     低コストで済ませることができるためです。

     また、インターネットに接続可能な携帯電話の普及により、これを通話や電子
     メールといったコミュニケーション手段としてだけでなく、業務システムの1端末
     として活用するケースも増えています。

     携帯電話で社内ネットワークにアクセスし、データベース上の顧客情報や在庫 
     情報などを確認して発注までできるようにしている例などがあります。

   2.アウトソーシングサービスの利用

     企業のさまざまな経営課題の解決にあたって、自社の経営資源だけで足りな
     い場合には外部の経営資源を活用することが有効であり、IT活用においても
     同様のことがいえます。

     たとえば、ホームページの運営やさまざまなデータ処理を行うためには、サー
     バーと呼ばれるコンピュータが必要になりますが、サーバーは必ずしも自社で
     購入したり管理したりする必要はありません。

     サーバーの容量の一部をレンタルできる「ホスティングサービス」や、自社で用
     意したサーバーを回線や電源設備の整った施設に設置して管理してもらう「ハ
     ウジングサービス」を利用することができるためです。

     また、各種の業務用アプリケーションソフトについても、インターネット経由で各
     種のソフトを企業に貸し出す「ASP(アプリケーション・サービス・プロバイダー)
     サービス」を利用すれば、必要なソフトを必要なときに使うことができます。

     ASPが提供しているソフトには、電子メールやグループウエアから、電子商取
     引、給与計算や勤怠管理など会計・人事関連、営業支援、物流、マーケティン
     グ、さらにはERP(統合業務システム.財務、会計、販売、購買、生産管理、在
     庫管理など全社的な基幹業務の管理に使用される)まで、特定業種向けソフト
     も含め、利用者のニーズに応じてさまざまな種類が用意されています。

     また、ソフトの利用料も、各ASP事業者によって、月額固定料金、従量制料金
     など、多様な料金体系が用意されています。

     このようなアウトソーシングサービスを利用すると、

      一般的には自社でサーバーを購入したり、独自にソフトを開発するよりも、
      初期投資負担が小さく総合的なコストも低く済ませることができます。

   3.外部の人材や情報・ノウハウの活用

     外部資源の活用は、ハードやソフトだけでなく、人材や情報・ノウハウなどにつ
     いても可能です。

     たとえば社内ITに精通した人材がおらず、ITの具体的な活用方法などがよく
     わからない場合には、外部の専門家を利用するとよいでしょう。

     情報システム会社やIT専門のコンサルタントなどと契約する方法もあります
     が、「ITコーディネータ」と呼ばれる専門家を利用するのもひとつの方法です。

     ITコーディネータは、ITと経営の両方について豊富な知識と実務経験をもち、
     ITの活用によって自社の経営課題を解決していくプロフェッショナルです。

     ITコーディネータの指導・助言を受けたい企業に対しては、費用の一部負担
     や政府系金融機関による低利融資などの支援施策が設けられています。

     詳細については各地の中小企業支援センターにお問い合わせください。

     さらに、自社単独でITの活用に取り組むのでなく、他の企業と連携を図ること
     も有効です。

     IT活用による情報共有で商品供給の一連の流れを最適化しようとする「サプ
     ライチェーン・マネジメント(SCM)」も、その一例です。

     また今では、情報だけでなく、技術力や販売力など経営ノウハウの共有化を
     図るところも出てきています。

     中小企業など規模の小さい企業ほど大企業に比べて経営資源上の制約が大
     きく、1社のみで対応できない経営課題を数多く抱えています。

     そのため、企業間ネットワークで同業他社との連携を強化したり、さらに一歩
     進めて異業種とのネットワーク化に取り組んだりすることは、大変意義のある
     経営戦略といえるでしょう。

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データベースマーケティング

ホームページのアクセスアップ
 

  ■ホームページ作成の目的を明確にする

   中小企業でも取りかかりやすい広告手段として、自社のホームページを開設する
   企業が増えていますが、十分な効果を得ている企業は少ないようです。

   その理由としては、以下のような点が考えられます。

 

   1.目的が明確になっていない

     企業が自社のホームページを開設する目的としては、 

       ・自社の存在を知ってもらう

      ・自社の業務内容や実績を理解してもらう

      ・顧客からの問い合わせ窓口として、営業機会を創出する

      ・ホームページ上で商品を販売する

     などが考えられます。

     ホームページを開設する場合は、まずはこれらの目的を明確にする必要があ
     ります。 

     「誰に対して、どのようなことを、どのように伝えたいのか」、そして伝えた結
     果、「相手にどのような気持ちになってもらいたいのか」、言い換えれば「自社
     のビジネスにどのようなプラスの効果をもたらしたいのか」を具体的に想定す
     る必要があります。

   2.目的に沿った内容になっていない

     たとえば「自社の業務内容や実績を理解してもらう」ということが目的であれ
     ば、ホームページにはそれらの情報がきちんと記載されていなければなりません。

     閲覧者がその情報から「取引先候補としてふさわしいかどうか」を判断すること
     もあるため、記載内容はたんなる会社案内ではなくて、どのような点が自社の
     強みなのか、これまでの取引実績はどうかといった詳細な情報を記載する必
     要があります。

     また、実際に自社を取引先として選択してもらうためには、できるだけ客観的
     な情報、たとえば数値データや既存客の喜びの声など、閲覧者に安心感を与
     える情報も有効になります。

     自社のホームページが、目的に沿った内容になっているかどうか、確認してみ
     ましょう。

   3.更新されていない

     多くの会社のホームページでは、「開設当初は定期的に更新されていたが、い
     つのまにか放置されている」といったことが起こっています。

     なかには、数年前から業績情報が更新されていないケースもあります。

     このような状況では、仮に興味をもってホームページをみてくれる人がいたとし
     ても、「この会社は現時点でも存続しているのか」といった不安を与え、取引先
     候補として検討してもらうことは難しいでしょう。

     ホームページをいったん開設したら、情報は定期的に更新する必要があるこ
     と、それを怠るとマイナスイメージを与えかねないことを運営担当者は認識し
     なければなりません。

     ここまでみてきたように、ホームページを開設して効果を得るためには、「目的
     が明確になっていること」、「目的に沿った内容になっていること」、「情報が定
     期的に更新されていること」ということが最低限の条件になります。

  □アクセス数の向上法

   いかに優れたホームページを作っても、アクセスしてくれる人がいなければ意味
   がありません。

   アクセス数向上を検討する際には、「新規閲覧者を増やす」、「継続閲覧者を増や
   す」の2つの視点から考えてみる必要があります。

   1.新規閲覧者を増やす

     新規にアクセスしてもらうためには、まずは自社のホームページの存在を知っ
     てもらう必要があります。

     膨大な数のホームページのなかから自社のホームページにたどり着いてもら
     うためには、下記のような工夫が必要になります。 

     (1)検索サイトから誘引する

       新規の閲覧者の多くは、みたいホームページのアドレスを「グーグル」や
       「ヤフー」などの検索サイトからやってきます。

       閲覧者は自分の興味のある分野のキーワードで検索し、結果として表示さ
       れるリンク先をクリックすることで、希望するホームページにたどり着いてい
       るのです。

       したがって、想定顧客が検索すると思われるキーワードを自社のホーム
       ページ中にちりばめることで、検索結果に表示されることになります。

       これらの検索サイトでは、自動的にホームページを巡回し、ページ上に含
       まれている単語を認識することで、検索結果としてどのホームページを表
       示するかを決めています。

       このとき注意したいのが、自社の特徴を示すできるだけ具体的なキーワー
       ドを入れておくことです。

       たとえば、無農薬有機栽培の国産産地直送食材を原料にした健康食品
       を、安価に通信販売している会社があったとします。

       例にあるこの会社も当然ながらホームページ上で「健康食品」という言葉を
       キーワードで使っているはずです。

       ちなみに、レポート作成時点で、「健康食品」というキーワードをグーグルの
       検索ページで検索した結果、4450万件がヒットしました。

       これでは自社のホームページをみてもらえる確率はゼロに等しいといえます。

       検索している側としては4450万件の検索結果のなかからどうやって情報
       を選べばよいかわからないので、さらに自分の希望するキーワードを入力
       して絞り込んでいくでしょう。

       次に、「健康食品 無農薬」の2つのキーワードで検索すると、検索結果は
       約505,000件になります。

       さらに「健康食品 無農薬 有機 産地直送 低価格 国産 通信販売」の7
       つのキーワードで検索すると、約93,600件約がヒットします。

       これでもまだ数は多いのですが、最初に「健康食品」だけで検索した件数と
       は比較になりません。

       ちなみに、これらの条件にさらに「トマト」を加えると

       約28,600件、「人参」を加えると約12,600件にそれぞれ絞り込まれます。

       さらに、自社の特徴を表す言葉を含めることで絞り込みは進みます。

       このように、閲覧者が検索のキーワードとして使用しそうな言葉を抽出し、
       それらの言葉をホームページ上で使用することによって、自社の特徴に
       もっとも合致したニーズをもっている人にホームページをみつけてもらう確
       率が上がっていきます。

     (2)スポンサーサイトに登録する

       たとえばヤフーで上記の「健康食品」の検索を行うと、通常の検索結果以
       外に「スポンサーサイト」という検索結果が表示されます。

       スポンサーの検索結果は、膨大な検索結果に埋もれることなく、目立つ位
       置に表示されるのです。

       スポンサーサイトに結果を表示させるためには、一定の費用は必要になり
       ますが、比較的低価格で一定量の新規アクセスを確保できる確率が高まり
       ます。

       また、検索連動型広告の知識が少ない人に対しての各種サポートも行って
       いるようです。 

        ヤフービジネスセンター スポンサーサイト

        Google adWords 

     (3)人気のあるサイトにリンクを張らせてもらう

       人気のあるサイトに自社ホームページのリンクを張らせてもらうことも、アク
       セス数向上のために広く行われています。

       取引先などで人気のあるサイトを運営している会社があれば、了解を得て
       リンクを張らせてもらうことは有効な手段です。

       また、各種業界団体や各地の商工会議所などのホームページでは、多くの
       場合、会員企業のホームページをリンク集として紹介しています。

       比較的アクセス数が多いと思われるこれらのホームページからのリンクに
       よって、自社ホームページへのアクセスの確率が高まります。

       また、自社がこれらの団体の会員であれば同時にアピールできるので、閲
       覧者に一定の安心感を与えることもできるでしょう。

     (4)名刺や会社案内などでアドレスを紹介する

       社員の名刺や会社案内など、外部に配布する資料に自社のホームページ
       アドレスを記載することも忘れないようにしましょう。

       関心をもってくれた取引先候補企業が後日、自社のホームページをみてく
       れる可能性もあります。

       また気軽に連絡できるように、担当者の電子メールアドレスも紹介しておき
       ましょう。

   2.継続閲覧者を増やす

     一度自社のホームページを訪れてくれた人でも、その内容が期待に沿うもの
     ではなかったり、いつも内容が同じだったりすると、すぐに閲覧を止めてしまい
     ます。

     何度もホームページを訪れ、業務内容や業績を十分に理解したうえで取引を
     打診してくる場合もあるでしょう。

     一度訪れてくれた閲覧者には、できるだけ継続的にみてもらえるよう努力する
     ことが大切です。 

     (1)常に新しい情報を発信する

       人気があるホームページに共通しているのは、つねに新しい情報が記載さ
       れていることです。

       更新の頻度が高ければ、閲覧してもらえる確率が高まります。

       とくに「ホームページ上で実際の商品を販売する」ことを目的としている場
       合、「いつ訪れても同じ商品が同じように売られているだけ」では、顧客は
       すぐに飽きてしまいます。

       新商品の情報をタイムリーに提供したり、同じ商品であっても切り口を変え
       た商品説明を連載するなど、閲覧者に「いつみても何か新しい情報がある」
       と思わせる必要があります。

       また、ホームページの目的が、「自社の業務内容や実績を理解してもらう」
       ことであれば、実績データの更新だけでなく、たとえば社長自身の経営の
       考え方をさまざまな角度から紹介して、閲覧者に自社の理解を段階的に深
       めてもらうといったやり方も有効でしょう。

     (2)閲覧者に役立つ情報を発信する

       いくら情報が更新されていても、それが閲覧者にとって役立つ、あるいは読
       んで楽しい情報でなくては意味がありません。

       では、そのような情報をどのように見極めていけばよいのでしょうか。

       それは、冒頭で触れたホームページ開設の目的のなかの「誰に対して」の
       部分を掘り下げていくことにほかなりません。

       扱っている商品やサービスによって、誰を対象とするかは大きく異なってく
       るでしょう。

       たとえば『味の素』のホームページでは、自社の商品を紹介するだけでな
       く、「レシピ大百科」や「アミノ酸大百科」といったデータベースを公開してい
       ます。

       これは家族の食卓を預かる主婦にとっては、大変ありがたい情報です。

       また、これらの情報公開は結果的に自社商品の販売促進につながってい
       ます。

       このように、自社として伝えたい情報を発信するだけでなく、ホームページ
       をみてくれる人がどのような情報を欲しているかという視点からも、内容を
       検討する必要があります。

       それが、味の素のホームページのように、自社製品の「さりげない販売促
       進」につながれば、より好ましいといえるでしょう。

     (3)閲覧者の使い勝手を考えた構成にする

       ホームページのなかには、「知りたい情報がありそうだけれどもなかなかみ
       つからない」、あるいは「関連情報があちこちに散らばっていて、全体を把
       握するのに手間がかかる」といった、閲覧する側からみると非常に使い勝
       手の悪いものもあります。

       たとえば、グレードの異なる複数の製品を紹介している場合では、閲覧者
       はグレードごとの機能や価格の比較をしたいと思うものですが、製品個別
       の紹介ページしかないと、いちいちページを変えて見比べなければなりま
       せん。

       ホームページを訪れた人が、知りたい情報をどのような手順で探すかを想
       定し、少しでも手間がかからないような構成にすることが重要です。

       特に「ホームページ上で実際の商品を販売する」ことを目的としている場合
       は、閲覧者にとっての使い勝手の良し悪しが商品の売れ行きに大きく影響
       します。

       多くのネットショップでは、仮想の「買い物かご」を準備し、そこに購入する
       商品を入れていき、最後にまとめて精算するスタイルをとっていますが、た
       とえば購入者があとひとつで買い物が終了という段階で何らかのウェブ上
       のエラーが発生し、買い物を続けるためには最初の一品からまた選び直さ
       なければならないといったことになれば、顧客は面倒になってしまい、そこ
       で買い物を止めてしまう可能性もあります。

       また、商品を買い物かごに入れた顧客が、同時に買いそうな商品(ベッドと
       ベッドカバー、デジカメと記録媒体など)を最初の商品紹介ページからワン
       クリックでリンクできるようにするといった工夫も必要だといえます。

     (4)メールマガジンなどで定期的に情報を発信する

       ホームページを訪れた人にメールアドレスを登録してもらい、メールマガジ
       ン配信の了承を得られれば、定期的に自社の情報を配信することができます。

       読者が関心をもちそうな業界の最新トピックを紹介したり、自社の新商品の
       簡単な告知を行うことによって、さらに情報を得たいと思う人に、再度ホー
       ムページを訪れてもらうことができます。

       なお、メールマガジンを配信する場合には、「相手から配信の了承を得るこ
       と」、「配信停止が簡単にできるようにしておくこと」などが重要です。

       アドレスを登録しただけで勝手にメールマガジンが送られてきたり、途中で
       不要になったのに配信停止が簡単にできなかったりすると、大きなクレー
       ムにつながる可能性もあります。

       また、顧客が登録してくれたメールアドレス・氏名・年齢などの個人情報の
       管理には、細心の注意を払う必要があります。

       近年、コンピュータウィルスなどによって個人情報が流出する事件が多発し
       ています。

       このような事態になれば、会社の信用を大きく傷つけることになるため、セ
       キュリティ対策には万全を期すことが重要です。

     (5)「掲示板」には注意が必要

       掲示板とは、ホームページを訪れた人たちが自由に書き込みを行い、運営
       者やほかの訪問者とコミュニケーションを図るページのことで、多くのホー
       ムページに導入されています。

       運営者側からみると、ページを更新しなくても新しい情報が追加され、掲示
       板でのコミュニケーションを楽しみに継続利用者が増えるといったメリットが
       あります。

       しかしながら、掲示板利用者が増えれば増えるほど、いわゆる「荒らし」と
       呼ばれる悪意をもった人間の攻撃を受ける確率が高まります。

       「荒らし」とは、掲示板などで、社会通念上不適切な発言や、ホームページ
       運営者に対する誹誘・中傷を繰り返す行為、またはその行為者を指します。

       「荒らし」の被害にあうと、通常の利用者の訪問が激減するだけでなく、い
       われのない誹誘・中傷によって自社のイメージが大きく損なわれる可能性
       もあります。

       「荒らし」対策としては、掲示板を定期的にチェックして、そのような発言が
       書き込まれたら、その都度削除していくことが基本になります。

       しかしながら、その頻度があまりに高くなるとチェックと削除のために膨大
       な手間が必要になってしまいます。

       したがって、アクセス数が急増しているホームページのなかには、ある時期
       から掲示板を廃止し、運営者に意見がある場合にはメールでのみ受け付
       けるというスタイルをとっているところもあります。

       掲示板設置に際しては、そのメリットと「荒らし」対策のための手間とのバラ
       ンスを考えて、検討する必要があります。

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データベースマーケティング

顧客DB(データベース)を活用して業績向上
 

  あなたの会社には顧客DB(データベース)があるだろうか? 

  大企業では当然の顧客DBも中小企業においては、まだまだ普及しているとは言えません。

  ■顧客DBとは? 

   それは「顧客そのもの」です。

   顧客の社名や氏名、所在地などの「基本情報」から、顧客が何をいくらで、いつ買っ
   たかという「購買履歴情報」、そして、どのような問い合わせやクレームを受けたかと
   いった「接触情報」など。

   これらすべての情報が詰まった電子情報の“懸場帳(かけばちょう)”が「顧客DB」
   なのです。

   この電子版「懸場帳」には、顧客の過去の動きだけではなく、今日あるいは近い将来、
   さらに長期的な将来のニーズが見えてきます。

   それゆえに顧客DBは「顧客そのもの」であり、顧客DBを重視する会社は「顧客第一
   主義」を標榜し、顧客を大切にする会社なのです。

   自社にふさわしい適切な顧客DBを構築することは、顧客をよく分析し、顧客の真の満足
   を追求することに等しいのです。

   今日、多くの中小企業が「顧客第一」を経営理念に掲げているが、こうした会社にとっ
   て、顧客DBは経営の根幹に当たる重要な財産と言えます。  
    
  □CRM
   顧客DBはCRM(Customer Relationship Management:顧客満足度を向上させる
   ために、顧客との関係を構築することに力点を置く仕組み)という経営手法を実践するた
   めの一手段でもあるのです。

   DBは、ただそれを眺めているだけでは何一つ経営効果を生みません。

   ここで大切なことは、顧客DBを分析し、そこから
   得たヒントや仮説、事実に基づき、これまでより
   も優れた顧客対応を行うという経営手法を取
   り入れることです。

   CRMとは、顧客との「関係性」に着目し、顧客
   を「得る」のではなく、顧客とのより良い関係
   性を維持することを主眼にした経営のことを
   いいます。

   昨今、このCRMへの取り組みが中小企業に
   強く求められています。

  □中小企業にCRMが必要な理由
   ・顧客、消費者が会社(店)を主体的に選ぶお客様主導の
    時代になった。

   ・競争相手は、従来の同業者から、異業種やインターネット
    店舗等、多面的になった。

   ・消費者が商品選好に自己基準を持つようになった。

   ・規制緩和が進み、中小企業は競争による切磋琢磨が求められるようになった。

   ・顧客志向の商品開発力の差が売上高を左右するようになった。

   ・顧客、受注元への商品提案力の差が売上高を左右するようになった

   ・購買後に展開される「アフターマーケティング」の有効性が増してきた

   ・人口、世帯数の減少

   ・国内の企業数が減少傾向にある

   このような時代の変化の中、中小企業はどのような目的を持ってCRMに取り組めばよい
   のでしょう。

  □中小企業にとってのCRMの目的

   「マスマーケティング」から「ワンツーワンマーケティング」を実践するために顧客管理
   を行う。

   顧客DBは、ワンツーワンマーケティングを実践する際の中核的なツールです。

   マス・マーケティングからワンツーワンマーケティング 

     ・ 顧客獲得      →      ・ 顧客維持

     ・ 販売取引      →      ・ 関係づくり

     ・ 製品の差別化   →       ・ 顧客の差別化

     ・ 商品管理      →       ・ 顧客管理

     ・ 市場シェア     →       ・ 顧客シェア

     ・ 販売促進中心   →       ・ 顧客サービス中心
 
   「アフターマーケティング(継続した満足を提供するための販売後のすべてのマーケ
   ティング活動) 」を実践するために顧客管理を行うのです。

   顧客管理は、商品購入後のアフターマーケティングを的確に行うことを可能にし
   てくれます。

   購買後に顧客が予想していた以上に、または、予想もしていない顧客に対して、期待以
   上の満足感を与えて、ファン化を生み、次回以降の購買に結びつけるのです。 

  □基本情報の整備から始める

   得意客に年賀状などを出すとき、ほとんどの会社(店)がパソコンで宛先面の住所・社名
   を印刷していると思います。

   また、営業日報などに顧客別の注文履歴や仕入担当者の趣味といった情報をメモしてい
   る営業担当は少なくないはずです。

   このように、既にこの時点で中小企業の“顧客DBづくり”は始まっているのです。

   顧客DBは、これらの顧客に関するさまざまな情報を再整理し、拡充したものです。

   □顧客の基本情報

   上記の年賀状を出す際の住所・会社名などがこれに該当します。

   ただ、この情報の用途は、単に年賀状などを出すためだけにとどまりません。

   以下のように「顧客の基本情報」の全体像を認識することです。

    <主な基本情報>

     ・ 顧客ナンバー(同姓同名の顧客もある
      ので必ず顧客番号を付ける)

     ・ 氏名(会社名)・ヨミガナ

     ・ 性別(または会社の業種分類など)

     ・ 郵便番号

     ・ 住所(所在地)

     ・ 電話/FAX番号

     ・ e-mailアドレス

     ・ 創立年月日

     ・ 会社の場合は担当者名

     ・ 資本金や任意に決めた信用(与信/売
      掛上限)ランクなど

   ここまでの顧客情報をパソコンで管理すれば、とりあえず
   顧客の住所・氏名を印刷したり、販促のe-mailを出したり
   できるようになります。

   しかし、自社(店)の抱える顧客数は相当数に上るでしょう。

   そのためにも、「顧客の基本情報」をしっかり登録・管理できる体制づくりが欠か
   せません。

  □履歴情報は顧客DBの要

   「購買履歴情報」を入力します。

   上記の基本情報だけならデータベースソフトを用意しなくても対応できるでしょう。

   「年賀状ソフト」で十分です。

   しかし、これから入力する顧客の購買履歴情報は、最低でも表計算ソフト  
   (Microsoft Excelなど)、
   一般的にはデータベースソフト(例:Microsoft Accessなど)を用いて管理します。

   この購買履歴情報をデータベース化することで、ワン・トゥ・ワン・マーケティング、
   すなわち全顧客共通の対応ではなくて、顧客ごとに最適な対応を行うことが可能になる
   のです。

   顧客DBの要(かなめ)は、この購買履歴情報にあります。

    <主な購買履歴情報>

     ・ 購買日(もっとも最近購買した日)

     ・ その時の購買商品名・商品型番

     ・ その時の購買額

     ・ 必要に応じてポイント還元額
  
   購買日の情報は、一定期間における購買回数をカウントすることにもなるため、結局は
   購買頻度の程度が分かることになります。

   例えば、1年間で2回購買した顧客と、4回購買した顧客では、購買頻度は2倍の違いがあ
   ります。

   また、1年間(12カ月)で3回購買した顧客は、4カ月ごとに購買していることとなり、
   この履歴情報から、次回購買する時期が予想できるようになる。

   その予想購買時期の直前にダイレクトメールを出せば効果的でしょう。

   さらに、購買商品の傾向を顧客ごとに把握することによって、次回購入しそうな商品を
   予想できます。

   このように、購買履歴情報は過去の購買履歴から近い将来の顧客の動きを見通すことが
   できるのです。

  □信頼度アップに必要な顧客接触情報

   顧客DBの仕上げは「顧客との接触情報」です。

   特定できない顧客からの問い合わせは記録しようがありません。

   しかし、既に登録されている顧客であれば、「先日購入した商品の別仕様の商品はないの
   か」といった問い合わせ内容を記録しておくことができます。

   また、クレーム情報や競合他社のアプローチ情報など、「購買以外」の顧客との接触情報
   を記録していきます。

  情報の共有化 

   例えば、ある顧客が自社(店)の社員Aに伝えたことを、他の社員BやCも共有していると
   します。

   この情報共有の事実を顧客が知ったとき、売り手企業への信頼感は間違いなくアップ
   するはずです。

    <主な顧客接触情報>

     ・ ニーズ関連情報(○○の商品はないのか、など)

     ・ クレーム関連情報(商品や社(店)員などに対するクレーム)

     ・ 競合動向情報(競合会社の価格や提案事項)

     ・ その他、顧客が発した言葉や、顧客と接することで得た情報

  □顧客情報を収集する際のポイント

   顧客管理はワン・トゥ・ワン・マーケティング(一人ひとりの顧客と強固な関係づくり)
   を実践するための手段として行います。

   顧客情報そのものに価値があるのではなく、自社にマッチした活用をすることに意味が
   あるのです。

   収集した顧客情報の管理には十分に配慮しましょう。

   顧客のプライバシー情報保護意識は相当高くなっており、使いもしない情報を収集する
   と逆効果(不信感を抱かれること)もあります。

   顧客DBの構築はスタートから無理せず、徐々に情報を積み上げていくことが継続の
   秘訣です。   

   顧客DBが未整備の中小企業では全顧客に共通のメッセージを送ることしかできません。

   これはロスの多い“前時代的な販促(マスマーケティング)”です。

   顧客DBを活用した販促では、それぞれの顧客に合った内容に加工した販促情報を送る
   ことで大きな効果が得られるのです。

   多くの中小企業は顧客DBを活用した販促の経験に乏しく、データベースを保有して
   いる会社(店)の中には、「データベースを作成したが、活用方法が分からない」という
   場合があります。

   これは、その会社が、「マーケティングに活用
   するためにデータベースを作成した」のでは
   なく「データベースの作成自体が目的」になっ
   てしまったために発生する問題です。

   データベース・マーケティングは、「何のため
   にデータベースを作成し、どのように活用する
   のか」という目的を明確にすることから始まり
   ます。

   データベース・マーケティングを実践する基本
   的な目的は、マーケティングの第一人者であ
   るフィリップ・コトラーは、

    顧客一人ひとりをよく知ることで顧客とのリレ
    ーションを強化し、よい取引関係を継続させ
    ていくこと

   です。

   この目的を達成するために顧客情報に関するデータベースを作成し、自社のマーケティ
   ング活動に役立てていくのがデータベース・マーケティングです。
   
  □ライフタイムバリュー(LTV:顧客生涯価値) 

   現在では、マーケティングにおいて、顧客一人ひとりとのリレーションを強化していく
   ことで自社の利益につなげていくという考え方が主流となっています。

   こうした考え方に基づく指標が「ライフタイムバリュー(LTV:Life Time Value=顧客生
   涯価値)」です。

   ライフタイムバリューとは、顧客が一生涯の中で自社にもたらすと期待される利益のこと
   で、分かりやすく表現すると「ある顧客が一生涯の中でどれだけ自社に対して利益をもた
   らしてくれるか」を意味しています。

   データベース・マーケティングを繰り返し行い、自社の利益を拡大させ、顧客にも喜ば
   れる「自社と顧客のよい関係性」を追求し続けることになります。

   顧客維持率を向上させるには顧客一人ひとりに即したアプローチを心がけたワンツーワン
   (One to one)マーケティングが欠かせません。

   マーケティングにおいては、データベース・マーケティングを繰り返し行い、自社の
   利益を拡大させ、顧客にも喜ばれる「自社と顧客のよい関係性」を追求し続けること
   になります。

   データベース・マーケティングを行う方法はさまざまあります。

    ・ 直接訪問

    ・ 電話  

    ・ FAX  

    ・ メール  

    ・ DM(ダイレクトメール)

   今までは、上記のどのやり方であっても多くの会社(店)が場当たり的に活動してきま
   した。

   しかし、データベースの活用による営業活動を行うことで、上記のやり方も効率・効果
   的な手法になります。

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データベースマーケティング

データベース・マーケティングとは?


  データベース・マーケティングとは、

  PC上に収められたデータベース(顧客情報:顧客の取引履歴、住所、年齢、趣味、興味、
  世帯状況、等々)をもとに、顧客のニーズを探りだし、顧客各人と緊密なきずなを築きあ
  げ、ダイレクトに顧客にアプローチするマーケティング手法です。

  
データベースマーケティングの目的は『顧客一人ひとりをよく知ることで顧客とのリレー
  ションを強化し、よい取引関係を継続させていくこと』です。

  大勢の顧客や消費者をひとまとめに「顧客」(マスマーケティング)としてとらえるのでは
  なく、顧客一人ひとりを識別し、リレーションを強化して
  自社の利益につなげていくという考え方が主流となっています。

  個々の顧客とリレーションを強化していくためには、
  顧客一人ひとりについて「よく知る」ことが必要です。 

  そのためにはデータベースが必要となります。

  PCもデータを入力しなければ単なる箱に過ぎません。

  お客様情報の収集と管理を考える上でもっとも大事なことは、
       以下のことをでしっかりと確認しておくことです。

   ・何のために情報を収集、管理するのか(収集の目的)

   ・どんな情報を収集するのか(収集の対象)

  お客様の情報の収集は、お客様を丸ごと抱え管理していくこと、購入頻度・単価アッ
  プ、競合他社(店)にお客様を奪われないよう保全(顧客との関係強化のための信頼関
  係を維持・発展)させていくためです。

  データベースマーケティングにおいて、顧客情報として蓄積されるデータは、「氏名(ある
  いは企業名)・住所・電話番号・メールアドレス」といった基本的な情報だけではありませ
  ん。

  業種・業態や使用目的などによって異なりますが、一般的には、「購入した商品・過去に
  購入した商品の価格帯・これまでの購買履歴・推定される自社商品への評価・競合他社
  からの顧客へのアプローチ状況」といった情報も必要となります。
 
  また、顧客が法人ではなく個人の場合には、「年齢・性別・職業・家族構成・生年月日・
  収入・趣味・好みの色、味・自社の営業担当者に対する好み」などに関する情報も必要
  となります。

  こうしたデータを活用して「顧客一人ひとりをよく知ること」を実現していくのです。

    組織における営業力の強化には、データベースの構築が不可欠です。

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  お客様との接点を増やす

   どんなに情報収集しても活用しなくては意味がありません。

   お客様と直接対応するだけが接点を増やす方法ではないのです。

   データベース・マーケティングは『お客様との接点を増やす』ことに長けています。

   あなたはお客様との接点がどれくらいありますか?

   大多数のお客様とは購入時の一度だけで、お客様の顔を思い出せないなんてことは
   ないですか?

   ある意味ではあなたのすべきことは、お客様から情報の収集、そして『お客様への情報
   の提供』です。

   すなわち、この情報交換作業こそが、顧客満足のためのサービスの実行に他なりません。

   その手段として、PC、電話、FAXを最大限に活用することです。

   今では、マーケティングにおいては、大勢の顧客や消費者をひとまとめに「顧客」
   (マス)としてとらえるのではなく、顧客一人ひとりを識別し、リレーションを強化し
   て自社の利益につなげていくという考え方が主流となっています。

   個々の顧客とリレーションを強化していくためには、顧客一人ひとりについて「よく
   知る」ことが必要です。

   そのため、現在では、多くの企業が顧客情報に関するデータベースを作成し活用して
   います。 

   しかし、企業によっては、「顧客をよく知るためのデータベースの作成方法が分か
   らない」「データベースを作成したが、活用方法が分からない」などの悩みを抱え
   るケースがみられます。

   データベース・マーケティングは、「何のためにデータベースを作成し、どのように活用
   するのか」という目的を明確にすることから始まります。

   企業によって異なりますが、データベース・マーケティングを実践する基本的な目的は、
   顧客一人ひとりをよく知ることで顧客とのリレーションを強化し、よい取引関係を継続さ
   せていくことです。

   現在では、マーケティングにおいて、顧客一人ひとりとのリレーションを強化していくこ
   とで自社の利益につなげていくという考え方が主流となっています。

   こうした考え方に基づく指標が「LTV(Life Time Value=顧客生涯価値)」です。

   LTVとは、顧客が一生涯の中で自社にもたらすと期待される利益のことで、分かり
   やすく表現すると「ある顧客が一生涯の中でどれだけ自社に対して利益をもたらして
   くれるか」を意味しています。

   データベース・マーケティングを繰り返し行い、自社の利益を拡大させ、顧客にも喜ば
   れる「自社と顧客のよい関係性」を追求し続けることになります。

   そのためにも、顧客とのリレーションシップを強化していくことが欠かせません。

   それには顧客情報が必要なのです。


  ■中小企業の課題 『販路拡大』 『人材開発』 『コスト削減』 『商品開発』

   いま、あなたにとって収益アップ、人財確保、集客・顧客の固定化・顧客流出防止
   市場ニーズへの対応とマーケティングの問題といった売上に直結する経営上の課題
   は深刻です。

   中小企業では、思うように有能な人材採用ができず、人件費の捻出も困難な状況に
   あり、しかも日々の業務に追われ、顧客ニーズの把握や販売戦略の立案まで手が回
   らないという悪循環を繰り返しているところが多いようです。

   例えば、販売活動としてのダイレクトメール、折込みチラシ、固定ルート営業も含め、
   非効率な媒体の継続的利用からもその状況は読み取れます。

   現在のDMやチラシ(レスポンス率0.03〜0.05%)の反応(レスポンス率)の平均は
   0.3〜0.5%で、これは1万枚の配布に対して、20〜30件のレスポンスしかないと言
   うことで、いかに効果的でないか判断できます。

   しかし、広告宣伝費に割ける費用にも限りがあり、ましてや人材も戦略も不充分な状
   況では、何もしないよりましと言う状況ではないでしょうか。

   むやみやたらと無計画に歩き回る、労多くして益少ない10〜20年前と変わらない営
   業スタイル。

   しかし、今この問題を解決するカギが有ります。

   それがデーターベースマーケティングです。
   
  ■江戸時代からあったデーターベースマーケティング

   日本での最初のデータベースマーケティングといえば、あなたもご存知の“越中富山の薬
   売り”です。

   例の「はなくそ丸めて、まんきんたん」です。

   データに基づき、その家族に必要な薬の常備、 配置薬は消費した分だけ補充し、
           代金を徴収するだけではなく、世の中がどのような状況にあり、顧客が何を欲しているのか。

   それを的確に収集・分析し、データを活用する。

   古くなった薬は回収しなければならず、また、顧客ごとに必要な薬は異なります。

   こうした煩雑な状況のなかで、効果的な配薬を行い、かつ収益をあげるためには、
           それぞれの顧客の情報を正しくつかみ、客ごとに適切な対応をとることが求められるわけです。

   そこで、売薬さんたちは、得意先ごとに薬の配置状態や使用量、支払い明細は
          もちろんのこと、家族構成や健康状態に至るまであらゆるデータをこの
        「懸場帳(かけばちょう)」に細かく記入し、肌身離さず持ち歩いていたのです。

   つまり、売薬さんたちは今でいう「データベース」を構築していたのです。

   これにより、配置状況や収支が明確になるうえに、各得意先での需要が予測でき、
   ロスが大幅に軽減されることになるわけです。

   そして、何よりも顧客に応じた、緻密で的確なアフターケアーが可能になり、顧客から
   の信頼も高まるわけです。

   現在はこれをPCがやっている。

   「凄い!」の一言です。

   江戸時代からデータベースマーケティングを実践していたんです。

   当時はパソコンも電話もFAXもなかったのですから。

   今は全部揃っており、江戸時代のデータベースマーケティング構築より比較にならな
   いほどやり易い環境にあります。

   営業を組織化する。

   そしてそのシステムを効率よく管理することによって、パソコン・電話FAX
   を最大のビジネス・サポート役としてビジネスを運営することで、「売れる仕組み」が
   できるのです。

   顧客データは会社にとって大きな財産です。

   この大切な財産である顧客データを、従業員個々に任せっぱなしでいることは、情報
   の垂れ流しと同じです。

   ここに、データベースを構築し、電話、ファックスを活用して増収している事業所を紹介
   しておきます。
  

   データベースマーケティング導入事例   

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しかし、毎年1万件以上の中小企業が倒産に見舞われています。
「知っていれば」「対策を講じていれば」倒産せずに済んだはずの企業が数
多くあったことを、私どもは見聞きしております。
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