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会議の進行に欠かせない会議システムノート |
正しい会議の進め方を実践していくためにも会議システムノートは欠かせません。 会議は社内に起こる様々な問題解決を行い、社員・幹部の能力向上の場でもあるの 進め方を理解していないと、打ち合わせと同質のものとなってしまう。これを防ぐために 会議の進め方は、企業の運営、経営上に起こる様々な問題解決を行う目的で組織を と共に社員・幹部の能力向上の道場でもあるのです。
あなたの会社の会議はどうでしょうか?
1.経営方針を徹底する場である 業務は常に企業の方針に沿ってなされなければならない。あらゆる仕事のやり 幹部としての物の見方・考え方を調整し統一する場である。 問題とは放っておけば経営を阻害する恐れのあるものをいう。故に例外、悪い しっかりと訓練の場として機能させていくことで、個人のマインド、スキルはアッ
* 時間より中身が勝負。脱線こそ時間の浪費である。 * 議事は司会で決まる。り−ダーシップこそ会議の要である。 * 会議は自らを教育する場である。意識を集中する事が肝要である。 * 積極的意見提案が命。発言の頻度と内容は参加意識のバロメーターである。 * 抽象的決定は時間のムダ。具体性があって組織・人は動く事を認識。 会して議し、議して決し、 決して行ない、その責を取る。 です。 しかし会議の実情は、 ① 幹部は勤務時間の4〜8割をかけている。 ② ほとんどは会議を開いた効果がない。 ③ お知らせ、伝達または訓示に終始(これらは別にあるべき会議を開くべきだ)。
この会議システムノートを活用することで正しい議事進行ができます。 ① 事前にテーマと関係資料が参加者に届くようになる ② (2分前着席終了)時間が厳守される ③ 参加者全員の意見が公開される(今まで1人か少数常連のみが発言) ④ 時間を最初に決めて、終了期限を守ることができるようになる ⑤ 次に議題の提案理由と結論の範囲(程度)を明示できるようになる ⑥ 討論のスピーチは1人1回1分間を原則とし、それを何回も繰り返す ⑦ 途中してはならぬことがなくなる ⑧ テーマが明確になる(今までは話の脱線が多々見受けられた) ⑨ 最後の結論が簡単明瞭になる この会議システムノートを会議参加者全員が使用し、正しい会議を実践してください。 会議システムノートはCDにて送付します。(貴社独自に加工できるようワードで作成)
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静岡県静岡市のビジネス・ソリューション㈱です。
静岡・愛知県内、東京周辺を中心に中小規模企業の問題解決支援としてマーケティング・業務改善・リスクマネジメント
企業運営に欠かせない3つの仕組みづくりを支援いたします。
経営者にとって重要課題は会社をつぶさないことです。
しかし、毎年1万件以上の中小企業が倒産に見舞われています。
「知っていれば」「対策を講じていれば」倒産せずに済んだはずの企業が数
多くあったことを、私どもは見聞きしております。
少しでも多くの企業が、このような危機に見舞われず、最悪の事態を招く
ことのないよう、私ども専門家集団は事業運営に欠かすことのできない
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