総務部門のコスト意識


  ■コスト意識の高い総務部が会社をまもる

   経営の改善を考えるとき、経営者は売上を上げることのみ考えてしまう傾向があ
   るが、それと同じくらいに経費を下げる努力が必要です。

   会社が消費している費用を一つひとつ見直して、いかに効率よく、いかにお金の
   かからないものにするか。

   その小さな積み重ねが大きな金額となって返ってきます。

   会社のなかで高いコスト意識をもつべき部門が総務部です。

   貴社の総務部のコスト意識はどうだろうか。

  □徹底したコストダウン
   この厳しい時代を生き抜きくためには次の2つの方向から検討する必要がある。

    1.売上を伸ばす

    2.支出を減らす

   もし売上を伸ばすことが難しい状況であるのならば、徹底したコストダウンを行わ
   なくてはなりません。

   ただし、思いつきのコストダウン活動ではかえって社内のモラールを下げてしまい
   ます。

   成功させるためにも、総務部等が中心となり全社的な活動として盛り上げること
   が大切です。

   以下の項目について、自社でのコストダウンが可能かどうか、ぜひ検討してみて
   ほしい。

    (1)社内の通信費(とくに電話代)、交通費、印刷費など

    (2)正社員の採用から、派準社員への転換

    (3)社員教育の方法

    (4)上営業一敗売促進体制

    (5)書類管理の方法

    (6)給与の諸手当や役員報酬

    (7)退職金準備のための保険

    (8)設備投資、固定費

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