■職務経歴書

　　　社員個人の能力や技能、適性を有効に活用するとともに、人事異動や昇進・昇給管理な
　　　どを効率的に行うためには、社員各人の職務経歴や能力評価、適性などの情報をいつで
　　　も引き出せるように管理しておく必要があります。

　　　例えば、ある部署で欠員が生じた場合、または新部門を設立する場合、社員の誰を
　　　異動させればいいのか、もしくは現在いる社員より適性の高い人材を採用した方が
　　　よいのか、こうした判断をしなければならない状況が多々あります。

　　　社内で候補者が見つかっても、その候補者の人事情報がきちんと整理されていない
　　　と、本当に適性があるかどうかを判断するのは大変な作業です。

　　　「その候補者の上司に話を聞けばいい」と思われるかもしれません。

　　　ですが、上司がその候補者の過去の職歴や身につけている能力をすべて知っているわけ
　　　ではないので、適性を判断するといっても、どうしても主観的な要素が入ってしまい
　　　ます。

　　　また、その候補者が優秀な人材であればあるほど、上司が手放したくないからと、
　　　その人材を囲い込もうとするかもしれません。

　　　また、人材育成やキャリアアップを考えた場合も同様です。

　　　ある社員をどう育て、どんな能力を身につけていかせるべきかは、その社員のトータル
　　　な職務経歴や能力評価の情報がなければ正確には判断できないでしょう。

　　　会社が社員個人の能力や職務経歴といった情報を一元的に管理しておくことは重要
　　　なことなのです。

　　　職務経歴テンプレートは、社員が入社してからのトータルな職務経歴や能力について
　　　の情報を管理するためのテンプレートです。

　　　中途採用の場合は、入社前の職務経歴も重要な情報ですから、それにも対応できる
　　　ようになっています。

　　　ぜひ、人材育成や適正な人事異動の実現に役立ててください。

　　□職務経歴テンプレートの使い方

　　　上の欄には、社員の氏名、入社年月日等の個人情報を記入します。

　　　　1．保有資格

　　　　　　社員が持っている資格と、その取得日を記入しておきます。特に業務と関連性が
　　　　　　ない資格であっても、なるべく書き込んでおきます。

　　　　2．社外での職務経歴

　　　　　　中途採用者の場合、前職での経歴を記入します。

　　　　　　「職務内容」については、ただ「営業」とか「経理」と書き込むのではなく、職位
　　　　　　や実際にどんな職務内容を担当していたのかまでがわかるように書いておく
　　　　　　ことがポイントです。

　　　　3．社内での職務経歴

　　　　　　入社してから現在までの職務経歴がわかるように記入します。

　　　　　　在籍期間は、何年何月から何年何月まで在籍していたのかという日付だけでな
　　　　　　く、「○年×カ月」と一目で期間がわかるように書いておきます。

　　　　　　担当職務については、②社外での職務経歴と同じように、実際にどんな仕事を
　　　　　　していたのかがわかるように具体的な職務内容を書き込んでおきます。

　　　　　　また、業績評価を行っている会社は、社員がどの職務でどんな評価を受けてい
　　　　　　たかがすぐわかるように、過去の業績評価表と一緒にこのシートを管理しておく
　　　　　　ことをおすすめします。

　　　　4．特記事項

　　　　　　この欄には、例えば健康状態や、住宅事情、健康状態、さらには賞罰の記録な
　　　　　　ど、人事異動などの参考となる情報を書き込んでおきます。

　　　　5．注意点

　　　　　　このテンプレートの利用について注意したいのは、このテンプレートをつくること
　　　　　　を目的化しないことです。

　　　　　　このテンプレート一枚にすべての情報を書き込もうとはしないでください。

　　　　　　このテンプレートは本でいえば、あくまでも表紙です。

　　　　　　中身となる、自己申告書や人事考課記録、個人面談記録などを作成し、一緒に
　　　　　　管理することで、社員の個人人事情報を体系的に管理することができるのです。


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　メルマガ登録（無料）はこちら

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　お問合せ・ご質問はこちら