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オーナー社長は裸の王様!? |
もし一人だけでできる仕事であるならば、組織はいらない。 本来組織とは、一人ではできない仕事を多くの人達が協力してやろうという考えの下 さらに組織は一人ひとりの力を協働させ、一人プラス一人を二人として考えるのでは しかし現実では、組織とは名ばかりの集団(個人の集まり)と化している会社が少なく どのオーナー企業の社長も程度の差こそあれ、裸の王様になってしまうものです。 それは、現場のリーダーが悪いからです。 社内の腐食は現場から始まり、最終的に会社全体を蝕んでいきます。 企業が腐る責任は、もちろん社長にあるのですが、腐るプロセスは、現場を軽視した 職責が上に行けば行くほど現場から離れてしまいます。 社長は現場を認識しないまま、大きな判断をしなければならなくなってしまいます。 社長は現場からの問題意識とヒントを常につかんでおく必要がある。 そのためにも現場のリーダーと情報を共有し、信頼関係を構築して現場の認識不足に そして、あるとき突然、会社全体(リンゴ箱)が一気に腐敗し、砕け散ってしまいます。 腐ったリンゴの発生は、現場のリーダーから始まり、腐りかけたリンゴが復活するのも、 たった一人の勇気あるリンゴが、会社を救うことも多いのです。 自分が腐りはじめているとき、実は、隣のナシやミカンも腐りかけているのです。 そのことを正面からトップに相談しやすい関係をつくることです。 まず、現場のリーダーや社員と信頼関係を築か そのためにも「語ることからはじめる」ことです。 ところが小さな会社ほど夢や目標が大切なので 組織の信頼関係は、社長がもつ夢や考えから生 経営環境は厳しく、苦しいハングリーな状況だからこそ、 ビジョンがなければ、時代的進化も価値観の進化もない。 夢を考え、夢を描き、夢を語り、夢をビジョンにする、ビジョンを実現するための仕組を 組織に、今を考え未来を見つめる習慣がなくなったら進化はありえません。 産業が未成熟な時代から成熟化され、閉塞感が漂う今の時代を迎え、新たな時代 常識とは自分の中にあるものだ。非常識とは、自分の中にないものです。 だからこそ、常識×非常識は、自分だけではつくりにくく、どうしても自分自身は、どん 組織を自由闊達な成長集団に変えるための一番の近道は、社長自身が変わること 社長の成長は会社の成長であり、社長の考えは会社の理念でもあり、それだけに まずは、日頃の発言から変えてみましょう。 最近では、社員がトップの話を聴く機会が減っているようです。 会社(店)がすぐに変わることは困難でしょうが、日々トップが社員に語りかけること これらのことは最終的にお客様にも伝わるものです。 それをすることによって衆知を集め、社員の心を掌握し、変革への第一歩を踏み出す 自社の職場で、部下や周りの人と質の高い対話が実現できたら、どのようなことが まず、組織が一つにまとまり、一体感が出てきます。 みんなが一体になって仕事に取り組めば、仕事は楽しくなります。 苦しい状況を乗り越えることもできます。 ですから、リーダーといわれる人たちは、組織の一体感をつくりあげるために、いろ 対話は情報の共有を促進します。 ITを使ったグループウエアで情報を提供することはできますが、これは一体感を生み やはり、相手との直接の対話を通じて情報を共有すると同時に、情報の裏にある、 多くの中小企業の従業員からは、 ・「上が何を考えているかわからない」 ・「組織が何を考えているかわからない」 ・「隣の部署のボスが何を考えているかわからない」 ・「現場にどんな問題が起こっているかわからない」 ・「うちの課題は情報が共有化されていないことです」 などの声が聞こえてきます。 組織では、「隣の人が何をやっているのかまったくわからない」ということがよくあり そして、お互いに根深い不信感を抱いていることもあるようです。 対話の場が設けられなければ、お互いが推測と憶測と疑念に凝り固まり、不信感が ですから、なおのこと対話が大事なのです。 お互いがわかり合えば協力し合えるのです。 しかし、不信感のかたまりでは、何か問題が起こったときに責任のなすりあいになっ 質の高い対話でお互いがわかり合い、苦しさや厳しさが理解できたときに、人は支援 そうなると、組織力は飛躍的に向上します。 組織全体の力を最高かつ最大限にするには、その組織のメンバー一人ひとりがどれ チームワークの促進は、どこの企業でも大きな問題となっています。 組織横断的に質の高い対話が実践できれば、協力し合える文化ができてきます。 たとえば、営業部門と製造部門がお互いに本音で話し合えば、営業はいいかげんな 逆に、製造部門でも、営業部門がいかに苦労しながら注文をとっているかがわかれば、
上司が部下の話を聞くようになると、部下自身、ものごとをより深く考えなければなら また、上司と話をすることによって、なんらかの「気づき」を得ることもできます。 その対話が質の高いものであれば、そのまま人材育成につながるのです。 人材を育成するうえで、いちばん大事なことは、経験のある先輩や上司と対話して これが本当のOJT(オン・ザ・ジョブ・トレーニング)であるといえます。 しかし、OJTを含め社内の教育体制は今問題を抱えています。 それは中小企業の多くが場当たりで無計画な教育が横行していることです。 その原因に教育担当者の人数と能力の不足が挙げられます。 この問題を解決しなければ、教育制度の内製化は不可能です。 「社員を定数化する」「儲かっても人が増えない体質をつくる」ということは、「簡単に 福利厚生面が完備していない小さな会社の場合は、けっこう人の出入りが多いもの 大企業ならば「寄らば大樹の陰」で、いったん入社した社員はたいてい定年まで勤め ここが問題なのです。 採用した人がやめた場合の損を計算してみると、 月給25万円の人が3日で退社すれば、およそ5万円はドブへ捨てたことになるのです。 ましてや1ヵ月ならばおよそ40万円、半年ならば240万円近くがムダな経費として どうせやめることがわかっているならば、入社させないほうがよいのです。 会社経営では、人のコストが一番高くことはご存じのはずです。 人のコストを「入社させるコスト」、「在職中のコスト」そして「退職させるコスト」と とにかく「人」については、カッコウのよさにとらわれず、今までと違う発想をする必要 「初めからやめることがわかっていれば、誰だって入社させないヨ。わからないから 確かに、入社した人がある程度の期間在職し、効率的に働いてもらうことができれ だから「人を増やさない」ことを念頭においたうえで、どうしても人を採用しなければ やめるにはやめるなりの理由があるはずで、その理由がわかれば1ヵ月後退職、半年 そこで、過去に自社をやめた人の「やめた理由」を洗いざらい一覧表にすることをお勧 採用面談時に入社してもらいたい人に、その一覧表をもとにして会社の状態を説明を せっかく入社させた新人社員が1ヵ月や半年でやめたのでは、大変なムダになります。 これを防止するためにも、入社の面接の時に、自社の過去の社員が退社した理由を 規模が小さくなるほど、会社のトップの仕事は、単に社員の頭の数をそろえて配置 中小企業の経営において一番重要視しなければならないのが、経営の「尺度」として それらが、自社でどれくらいの数値であるかを、まず最初に確認しなければなりません。 ここで問題になるのは、これらの労働生産性や労働分配率の数値が、標準より悪い時 こうした会社では、社員を多機能型の人材にしなければ、経営が成り立たない時代 しかし、余剰人員がいるように感じても、なかなか人員をカットできないのが現実だ。 それならば、自社に在籍している社員をフル活用するしかないのです。 その場合、特に、直接営業に関与していないルーチンワーク的な業務活動をしている 営業関連の業務をやらせることで、多機能型の人材化がいっそう早く進むからです。 あなたの会社の社員は何人前の人が多いだろうか。 たいていの会社では「1人前の人」が多いだろうが、「半人前の人」が会社の中にたく 何といっても、粗利の約50%は人件費なのだ。 だからこそ、1人ひとりが1.5人前以上の人間になって初めて配分されるパイ(給与) これが動かしようのない現実であることを、朝礼やミーティングでしつこく社員に教える 社員の質のアップは、彼らの心からの理解がないとできません。 人が老いるのと同じように、すべての会社に老化は忍び寄る。 旧態依然とした年功序列や硬直的な人事、社内のコミュニケーション不足。 こうした事柄を放置すれば、気付かないうちに会社は、過去の成功体験にこだわり、 そのまま手をこまねいていると、会社は最悪の場合、倒産という「死」を迎える。 それを避けるには、会社の老化を経営者が自覚し、その対策を打たなければならない その打開策は組織のモチベーションアップであり、コミュニケーション力の強化です。 これらを強化するには、社員一人ひとりが組織人としてやらなければならない行動で 長引く不況、社会環境・産業構造の激変といった厳しい事業環境はどこも同じはず それは、経営者を含めた全社にまん延する「過去の成功体験への執着」と「無関心」 過去へ執着することの怖さは、自分達ではそのことがなかなか分からないところ 自覚症状が無いことが最大の特徴です。 成功体験に固執して、自ら視野を狭めてしまうことです。 過去にヒット商品を生み出した経験が忘れられず、二匹目のドジョウばかりを追 過去の経営判断や既に動き出した計画、従来の仕事のやり方にこだわるあま 「手段」が、いつの間にか「目的」になってしまう。 過去の成功体験に無意識にこだわり、それが邪魔になって問題点に気付かな 倒産企業の多くは、経営環境や社内体制の問題点を正しく把握する能力が 社内の風通しが悪く、他部門との情報交換ができず、自己中心的な社員が増 こうした組織では、トップに正しい情報が集まらず、結局、意思決定を誤ってしま 「無関心」の怖さは、増殖を始めると止まらなくなることです。 社員の中には、不満やアイデアがあっても、「どうせ言ってもムダ」という心境に こうした環境が次第に広がり、経営者は“裸の王様”になってしまう。 社員がモノを考えなくなる原因には、 ・社長が、腰巾着のようなイエスマンや同族で会社幹部層を固めている弊害。 ・不振企業は収益管理など基本的な体制が整っていない場合が多い。 ・会社の情報が公開されないため、従業員達はそもそも何が問題なのかが分 ・従業員は、自分の会社という意識が持てないから、モチベーションが上がら まず社長が、社員と5〜6人ずつディスカッションして、会社を変えたいと考えている 人間の世界と同様に、会社の老化も、手をこまぬいていると猛スピードで進むことを そのためには、経営者は何をすべきか。 従業員のためにどんな仕組みが必要なのか。 1.自分の提案で会社が変わる その実感が社員の参加意識を生み、会社の老化を防ぐ。 従業員の改善提案は現場の叫びであり、まず聞いてあげることです。 提案を採用すれば、自分が会社に貢献したと実感し、励みにしてくれる。 そうやって会社に知恵を蓄積していきます。 「チームカンパニー制」のチームリーダーは、「社長」として、他チームの社長達 単に与えられた仕事をこなすという意識から、いろいろな業務ができることで、 縦割り組織へのこだわりを解消することで、自由な発想と鋭い感性が身につ (2)社員同士が知恵を出し合って、協力して働く体制ができる。 (3)業績で評価されるから、減点や失敗を恐れるようになる。 それが、組織の老化を招く。 役職を廃止する代わりに、各部署には「責任者」を置く。 これは恒久的な肩書きではなく、他部署に異動すれば外れるものです。
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静岡県静岡市のビジネス・ソリューション㈱です。
静岡・愛知県内、東京周辺を中心に中小規模企業の問題解決支援としてマーケティング・業務改善・リスクマネジメント
企業運営に欠かせない3つの仕組みづくりを支援いたします。
経営者にとって重要課題は会社をつぶさないことです。
しかし、毎年1万件以上の中小企業が倒産に見舞われています。
「知っていれば」「対策を講じていれば」倒産せずに済んだはずの企業が数
多くあったことを、私どもは見聞きしております。
少しでも多くの企業が、このような危機に見舞われず、最悪の事態を招く
ことのないよう、私ども専門家集団は事業運営に欠かすことのできない
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